The posting
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Dans le cadre de la Phase III du Projet STAR-RDC, sous sa Composante 6 : Réponse intégrée et résilience communautaires face aux violences basées sur le genre (VBG) pour la période allant de Octobre 2026 au 31 décembre 2027, l’IRC en RDC, en tant que prestataire de l’Unité de Gestion de projet (UGP), aura à coordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacités des structures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes des VBG, en particulier l’ONG SOFEPADI, l’ONG APDEC et les 6 CISM ciblés par le Projet (Mai Ndombe, Nord Kivu, Sud Kivu, Ituri). Cette phase cible environ 11400 bénéficiaires directs dont 8900 survivants (e)s de VBG,1400 d’enfant/jeunes encadrés au niveau du Centre récréatif, 2000 survivantes des VBG éligibles bénéficiaires de la subvention des AGR et prévoit notamment la prise en charge de 705 cas de fistules et prolapsus, la réalisation de 4 cliniques mobiles de chirurgies réparatrices, et l’administration de kits PEP à 1780 survivant (e)s de viol dans le délai de 72 heures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision du responsable logisticien, le/la Senior Officer Procurement est recruté afin de soutenir la conformité des procédures d'approvisionnement pour les activités du projet de la banque mondiale. Il/Elle s’assurera de la bonne mise en œuvre des réglementations et procédures de passation des marchés et de vérifier la conformité des procédés. Il/Elle sera chargée de former les équipes concernées, aussi bien au sein de l’IRC que de l’organisation partenaire SOFEPADI, sur les procédures d’approvisionnement spécifiques à la Banque mondiale, contribuant ainsi à renforcer les capacités locales et à garantir la conformité des processus tout au long du projet. Il/Elle collaborera étroitement avec l’unité de conformité de l’IRC en RDC pour le suivi et la mise à jour des mesures d’atténuation des risques contenu dans le registre des risques.
Le/la Senior Officer Procurement travaillera en étroite collaboration avec le Procurement Spécialiste du projet STAR EST afin d’assurer une coordination fluide, une cohérence des pratiques d’approvisionnement et un suivi rigoureux des procédures tout au long de la mise en œuvre.
Il/Elle sera basé(e) à Bunia.
RESPONSABILITÉS CLES
Processus d'achats des biens et des services
- La planification et préparation des achats ;
- Sous la supervision du Manager Logistique, centraliser et traiter les demandes d’achat (items Forcast) des services et des biens approuvées à travers le logiciel de traitement des approvisionnements (Intégra) ;
- Appuyer Manager Logistique du projet Star Est, y compris l’ONG Sofepadi, à la conduite de procédure de passation des marchés depuis la préparation des dossiers techniques et termes de référence jusqu’à l’attribution des marchés et le suivi de la gestion des contrats y afférents suivant les dispositions en vigueur ;
- En collaboration avec les demandeurs et le comité d’achat, préparer, publier et gérer les documents critiques d’approvisionnements y compris les RFQ et les RFP, les grilles d'analyses des offres, conformément aux procédures de IRC et des bailleurs de fonds ;
- Mener les négociations transparentes et documentées auprès des fournisseurs pour assurer qu’IRC est en train d’acheter au prix le plus réaliste possible ;
- Elaborer et suivre les contrats d´achats de marchandises, services et travaux ;
- Informer les différents départements sur l’évolution de traitement de leurs demandes d’achat ;
- Tenir à jour l’archivage des dossiers d'achats sur Box conformément au SOP en place.
Renforcement des capacités
- Assister le/la responsable Logisticien du projet Star Est dans la formation des équipes de l’IRC et de l’ONG Sofepadi sur le Manuel de Passation des Marchés du projet Star Est ;
- Désister les équipes de l’IRC et de l’ONG Sofepadi dans la mise en place d’un mécanisme dans l’élaboration de plans de suivi du processus de passation à savoir : la préparation et l’approbation des appels d’offres, d’évaluation des offres, approbation de la procédure, attribution des marchés, signature et notification des contrats ainsi qu’un plan de suivi de l’exécution des différents marchés ;
- Soutenir les équipes de l’IRC et de l’ONG Sofepadi dans l’identification de toutes les acquisitions de biens et de services nécessitant un appel d’offres et/ou contrat ;
- Assister les équipes de l’IRC et de l’ONG Sofepadi dans la mise en place de dispositifs permettant lors de la réception des biens, travaux et services de consultants qu’ils soient conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats ;
- Soutenir l’IRC et l’ONG Sofepadi dans la mise en place d’un archivage physique et électronique des dossiers de passation des marchés ;
- Toute responsabilité ou tâche supplémentaire jugée nécessaire par le responsable logisticien et la coordination du projet.
PROFIL REQUIS
- Diplôme Universitaire en gestion de Matériels/Passation de marché/Logistique ;
- Expérience d’au moins de deux années dans la passation de marché et/ou de la logistique dans une organisation internationale ; une expérience avec le bailleur de la Banque Mondiale sera un atout.
Compétences & Aptitudes Techniques
- Avoir une connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point, Outlook, etc.) ;
- Avoir une connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de passation de marché est un atout ;
- Avoir une bonne capacité organisationnelle et de planification ;
- Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;
- Avoir une grande capacité d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;
- Maîtrise des problématiques de conformité ;
- Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ;
- Niveau prouvé d’intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs.
La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.
Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.
Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité).
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page) ;
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences ;
- Copies : Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de l’attestation de résidence et de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM ;
- Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
DEPOT DES CANDIDATURES : Du 05 novembre au 19 novembre 2026 à minuit.
- Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
- En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
- Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien-être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »
Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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