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Open nowPosted 12 hours ago

Executive Assistant & Sales Administration (w/m)

Iro&Partners

Where
Vienna, Austria
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant & Sales Administration (w/m)Iro&Partners · Vienna, Austria

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Iro&Partners's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 12 hours ago

The posting

Für unseren Auftraggeber, ein international erfolgreiches Industrieunternehmen, das aktuell seine europäische Organisation mit Sitz im Raum Wien aufbaut, suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als zentrale Unterstützung des General Managers Europe.

Gesucht wird keine klassische Assistenz, sondern eine unternehmerisch denkende, international orientierte Allround-Persönlichkeit, die Organisation, Sales Administration und Kommunikation verbindet und Freude daran hat, eine neue Unternehmensstruktur von Beginn an aktiv mit aufzubauen.

Ihre Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit dem General Manager Europe und Unterstützung beim Aufbau der europäischen Organisation
  • Sales Administration und Koordination der europäischen Vertriebsaktivitäten
  • Betreuung und Koordination von Kunden, Distributoren und Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen, Präsentationen und vertriebsrelevanten Unterlagen
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Kunden sowie internen und externen Partnern
  • Organisation und Koordination des neuen Standorts und der administrativen Abläufe
  • Unterstützung bei Marketing-, Messe-, Schulungs- und Kundenaktivitäten
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
  • Aufbau und laufende Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Strukturen
  • Übernahme eigener Projekte und sukzessive Erweiterung des Verantwortungsbereichs

Requirements

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in Executive Assistance, Sales Administration, Vertriebsinnendienst, Office Management oder einer vergleichbaren koordinativen Funktion
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne mit internationalem Hintergrund
  • Auch Kandidat:innen aus der internationalen Hotellerie oder einem hochwertigen Dienstleistungsumfeld mit entsprechender Management- und Organisationserfahrung sind für uns interessant
  • Ausgeprägte Kunden-, Service- und Vertriebsorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Professionelles, kommunikatives und gewinnendes Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen gleichzeitig souverän zu koordinieren
  • Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Aufbauumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität

Benefits

Das Angebot

Es erwartet Sie die seltene Möglichkeit, den Aufbau einer neuen europäischen Organisation von Anfang an mitzugestalten. Sie arbeiten unmittelbar mit dem General Manager Europe zusammen, erhalten kurze Entscheidungswege und einen breiten Gestaltungsspielraum.

Die Position bietet zudem attraktive Entwicklungsmöglichkeiten: Mit dem weiteren Wachstum der europäischen Organisation kann sich Ihr Verantwortungsbereich – abhängig von Ihren persönlichen Stärken und Interessen – beispielsweise in Richtung Sales, Business Development oder Projektverantwortung weiterentwickeln.

Geboten werden ein internationales und unternehmerisches Arbeitsumfeld, eine langfristige Perspektive sowie ein attraktives, der Qualifikation und Erfahrung entsprechendes Gehalt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Iro&Partners's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Iro&Partners's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Iro&Partners's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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