The posting
Uddannelse er en væsentlig del af vejen til vækst både for Danmark og resten af verden. IT-Universitetet (ITU) bidrager ved at udbyde uddannelser, som gør Danmark usædvanlig dygtig til at skabe værdi med IT.
Vil du arbejde med både drift og udvikling på et universitet, hvor uddannelser har en meget central plads, og hvor vi er tæt på undervisere og studerende? Har du et godt overblik og sans for prioritering af opgaver? Er du en dygtig kommunikator og autentisk leder, som både kan involvere, uddelegere, motivere og træffe beslutninger?
Om stillingen Leder for digitalisering, optagelse og studiekommunikation Du bliver personaleleder for 8 erfarne medarbejdere der arbejder med:
- systemkoordinering og support af uddannelsesområdets mange fagsystemer (Moodle, STADS, DANS, Wiseflow m.fl).
- implementering af nye uddannelsessystemer.
- digitalisering af uddannelsesprocesser, bla. gennem power automate mm.
- administration og sagsbehandling af ansøgninger til Bachelor og Kandidatuddannelser.
- studiekommunikation og Intranet for studerende.
De vigtigste mål for de kommende år:
- brugerfokus, dvs. øget fokus på ansøgere, studerende og underviseres behov for brugervenlige platforme og processer.
- udvikling af optagelsesprocesser som følge af nye politiske reformer og rammer.
Din profil
- solid erfaring med digitalisering, systemansvar, UX og procesudvikling med fokus på brugerne.
- erfaring med personaleledelse eller solid erfaring med projekt- eller faglig ledelse og motivation for personaleledelse.
- erfaring med eller motivation for at lære offentlig forvaltningspraksis.
- kan sikre sikker drift, hvor der skal leveres til tiden, og med godt samarbejde undervejs.
- du skaber involvering og videndeling på tværs af fagligheder og omsætter komplekse problemstillinger til klare beslutninger og handlinger.
- kan kommunikere klart og empatisk og har gode skriftlige formidlingsevner på både dansk og engelsk.
- er systematisk, struktureret og kan bevare ro og overblik.
- kan tænke udvikling i stedet for plejer, når det handler om processer og muligheder for at digitalisere
- har erfaring med leverandørsamarbejde
- en kandidat- eller masteruddannelse
Ansvarsområde:
- Daglig personaleledelse, med fokus på retning, rammer, sparring, feedback, trivsel og udvikling
- Sikre brugervenlige og dokumenterede processer med fokus på studerende, undervisere og administration
- Styre og gennemføre den løbende planlægning, koordinering, prioritering og udvikling af opgaverne i dit team
- Varetagelse af ansættelser, MUS og løbende 1:1
- Lede og udføre tværgående opgaver og projekter i afdelingen og den øvrige organisation
Afdelingen Du refererer direkte til Studiechefen, som er en del af Universitetsledelsen. Vi udvider fra 3 til 5 personaleledere for at sikre faglig og nær ledelse. Dine ledelseskollegaer er leder for henholdsvis 1) Eksamener, sagsbehandling, LifeLongLearning, exchange mm. 2) Studievejledning og studiestøtte, 3) Læringsenhed, kvalitet og PhD, samt 4) Uddannelsesteam (ny stilling).
Sammen med Studiechefen udgør de 5 personaleledere afdelingens ledelsesteam, hvor vi har et dagligt tæt samarbejde, løbende sparring og fokus på ledelsesudvikling.
Vi leder gennem tillid, involvering og faglig sparring. Vi forventer, at du kan skabe tydelig retning og samtidig give medarbejderne ansvar og frihed til at løse opgaverne.
I afdelingen (Student Affairs and Programmes) er vi ialt ca. 50 engagerede medarbejdere der understøtter universitetets ledelse, uddannelser, studerende og undervisere. IT-Universitetet er i løbende udvikling, hvorfor roller og arbejdsopgaver løbende forandrer sig. Vores studerende og undervisere kommer fra hele verden og meget af den daglige kommunikation foregår derfor på engelsk.
IT-Universitetet tilbyder ITU tilbyder et spændende og alsidigt job i et internationalt miljø med dygtige medarbejdere og gode kollegaer. Vi har en åben og uformel omgangstone og en afvekslende hverdag.
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge. Vi har flekstid, hvilket giver gode muligheder for at få samspillet mellem arbejde og fritid til at fungere optimalt.
Ansættelsesvilkår Du ansættes som chefkonsulent med personaleledelse. Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant organisation.
Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer.
Stillingen ønskes besat senest den 1. januar 2027.
Yderligere information Du er velkommen til at kontakte Studiechef, Lene Rehder tlf. 5164 3718 eller e-mail [email protected], hvis du ønsker yderligere information om stillingen. (træffes pga. ferie først fra 19. oktober).
Ansøgningsprocedure Du kan kun søge stillingen igennem vores e-rekrutteringssystem. Søg ved at trykke på knappen "Søg stillingen" nederst i stillingsannoncen på vores hjemmeside: http://www.itu.dk/stillinger.
Ansøgningsfristen er den 25. oktober 2026 kl. 12:00.
Vi holder 1. runde samtaler 3., 4. og 6. november og 2. runde samtaler 10., 11. eller 13. november. IT-Universitetet benytter personlighedstest i forbindelse med vores rekrutteringsforløb.
På IT-Universitetet har vi et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en værdifuld ressource. Vi lægger stor vægt på at understøtte et inkluderende arbejdsmiljø for alle vores medarbejdere og opfordrer derfor alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religiøse tilhørsforhold eller etnicitet til at søge stillingen. Da ITU arbejder med forskning i kritisk teknologi, som er underlagt særlige regler for sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive udført open source-baggrundstjek på kvalificerede kandidater til stillingen.
