The posting
About this job
Ben jij een nauwkeurige en mensgerichte HR-professional die energie krijgt van afwisseling? Wil je medewerkers, leidinggevenden en het HR-team dagelijks ondersteunen?
Voor een groeiende organisatie met internationale activiteiten zijn we op zoek naar een Allround HR Assistant. In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel binnen de HR-afdeling. Je ondersteunt de volledige medewerkerscyclus: van recruitment en onboarding tot personeelsadministratie en uitstroom.
Je komt terecht in een stabiele, ambitieuze werkomgeving waar samenwerking, betrokkenheid en korte communicatielijnen centraal staan.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Allround HR Assistant sta je in voor een brede waaier aan HR-taken:
- Je beheert de personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens correct, volledig en up-to-date zijn.
- Je verwerkt en controleert HR-administratie, zoals arbeidsovereenkomsten, personeelsgegevens en administratieve documenten.
- Je biedt ondersteuning bij de payrolladministratie en fungeert als back-up voor een correcte en tijdige loonverwerking.
- Je volgt afwezigheden, ziekte en verzuim administratief op.
- Je beheert de HR-mailbox en beantwoordt dagelijkse vragen van medewerkers en leidinggevenden.
- Je ondersteunt het recruitmentproces, van het publiceren van vacatures tot het opvolgen van kandidaten.
- Je zorgt mee voor een professionele en aangename candidate experience.
- Je ondersteunt bij onboarding en andere HR-processen doorheen de medewerkersreis.
- Je verzamelt, controleert en rapporteert HR-data.
- Je bewaakt de datakwaliteit in de verschillende HR-systemen.
- Je werkt actief mee aan het verbeteren en optimaliseren van HR-processen.
- Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor medewerkers en behandelt vertrouwelijke informatie met de nodige discretie.
- Je beschikt over een bacheloropleiding in HR, personeelswerk, sociaal werk of een gelijkwaardige opleiding.
- Je hebt een eerste relevante werkervaring binnen HR, personeelsadministratie of payrollondersteuning.
- Je hebt interesse in sociale wetgeving en algemene HR-processen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je bent administratief sterk en houdt ervan om dossiers correct op te volgen.
- Je bent proactief, neemt initiatief en denkt graag mee over efficiëntere werkmethodes.
- Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken.
- Je communiceert vlot, professioneel en servicegericht met medewerkers en leidinggevenden.
- Je werkt vlot met MS Office en leert nieuwe HR-systemen snel aan.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede professionele kennis van het Frans.
- Je bent flexibel en bereid om regelmatig naar het hoofdkantoor in Nederland te reizen.
- Je bent gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen binnen een brede HR-functie.
