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Open nowPosted 30 days ago

Office Management (w/m/d)

iwgroup4 open roles

Where
St. Pölten / Pottenbrunn
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Management (w/m/d)iwgroup · St. Pölten / Pottenbrunn

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on iwgroup's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 30 days ago

The posting

Über uns

Die IW Group ist eine österreichische Finanzholding, die unternehmerisches Denken mit klaren Werten verbindet. Wir investieren langfristig in Industrie, Technologie, Immobilien, Private Equity und Finanzprodukte. Wir unterstützen unsere Beteiligungen aktiv mit professionellen Steuerungs- und Servicefunktionen und sind eine professionelle Expertenorganisation.

Was uns auszeichnet? Kurze Wege, Vertrauen, Verantwortung – und der Anspruch, nachhaltige Wertschöpfung zu gestalten. Bei uns arbeiten Menschen, die gerne gestalten, mitdenken und gemeinsam etwas bewegen wollen.

Aufgaben

Aufgrund einer geplanten Weiterentwicklung unseres zweiköpfigen Office-Management-Teams zu Beginn des nächsten Jahres freuen wir uns über sogar doppelten Zuwachs in diesem Bereich. Wir sind daher sowohl an Persönlichkeiten mit mehr oder auch noch weniger adäquater Berufserfahrung mit unterschiedlichen Fähigkeiten gleichermaßen interessiert. Jedenfalls erwarten dich und deine zukünftige Kolleg*in folgende Aufgaben:

  • Besucher-Management und Erstkontakt: Du bist die erste Visitenkarte unseres Unternehmens nach außen. Du repräsentierst die IW Group persönlich und empfängst und betreust Gäste bis zur Übergabe an die internen Adressaten. Zudem bist du kompetente Ansprechpartner*in für Anrufer und andere externe Kontakte.
  • Fuhrpark- und Facility-Management: Das organisatorische Fuhrparkmanagement (Werkstatt-Termine, Versicherungsangelegenheiten u.ä.) sowie die Koordination der Büroreinigung, Küche, Haus- und Gartenpflege, Handwerker und anderer externer Dienstleister liegt in deiner Verantwortung.
  • Reiseorganisation und Veranstaltungsmanagement: Du organisierst Dienstreisen, buchst Hotels oder Locations für Veranstaltungen und Workshops und bist an der Organisation von Veranstaltungen beteiligt (Mitarbeiter-Events, Weihnachtsfeier o.ä.).
  • Büroorganisation: Du verantwortest die allgemeine Büroorganisation wie den Einkauf und die Ausgabe von Büromaterialien, die Verantwortung über Besprechungszimmer, das Post- und Paket-Management, Zutritts- und Schlüsselverwaltung und die Gestaltung administrativer Prozesse.
  • Executive Support: Du unterstützt punktuell die Geschäftsführung und Führungskräfte in organisatorischen oder anderen administrativen Angelegenheiten.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Office Management oder in einer breiten Assistenzrolle
  • Du magst Menschen und verstehst dich auf einen professionellen, respektvollen und freundlichen Umgang mit Personen unterschiedlicher Rollen und Prägungen (von Eigentümern, Führungskräften, Mitarbeitern bis zu Lieferanten und externen Partnern) und bist gerne serviceorientierter Dienstleister
  • Du verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
  • Mit MS-Office bist du gut vertraut und verfügst generell über eine hohe Affinität für IT-Anwendungen
  • Neben deiner Arbeitssprache Deutsch (in Wort und Schrift) kannst du auch auf Englisch kommunizieren (zumindest B2)

Unser Angebot

Bei uns erwartet dich ein wirtschaftlich stabiles, zukunftssicheres Unternehmen, in dem Teamspirit, Eigenverantwortung und moderne Arbeitsbedingungen selbstverständlich sind. Wir bieten ein attraktives, marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.303,13 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis), das sich an deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert.

Benefits

  • Kultur & Zusammenarbeit: Wir pflegen eine wertschätzende Du-Kultur, leben flache Hierarchien und setzen auf respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld.
  • Teamspirit & Alltag: Dich erwarten coole Team- und Firmenevents, frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn, gute öffentliche Anbindung und ausreichend Parkplätze direkt vor der Tür.
  • Flexibilität: Dank Gleitzeit kannst du deine Arbeitszeit in Absprache mit Deiner Kolleg*in flexibel gestalten. Dein moderner Arbeitsplatz im Büro bleibt jedoch unser gemeinsamer Dreh- und Angelpunkt.
  • Weiterbildung: Wir fördern dich mit individuellen Weiterbildungen, regelmäßigen Schulungen und echten Chancen, deine Ideen einzubringen.
  • Modernes Arbeitsumfeld: Ein helles, modernes Büro mit ergonomischem Arbeitsumfeld und angenehmer Arbeitsatmosphäre.
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against iwgroup's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on iwgroup's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    iwgroup's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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