The posting
1. Obsługa punktu informacyjnego (recepcji): - obsługa stanowiska recepcji oraz kierowanie podatników do właściwych stanowisk i komórek organizacyjnych: - rezerwowanie wizyt podatników odwiedzających Urząd, - udzielanie podstawowych informacji oraz pomoc w organizacji obsługi podatników, - wydawanie podatnikom formularzy i druków, - przygotowywanie i powielanie druków oraz materiałów dla podatników, - wprowadzanie korespondencji oraz zamykanie spraw w odpowiednim systemie, - bieżąca obsługa urządzeń biurowych, w szczególności drukarki, skanera i kserokopiarki. 2. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji: - przygotowywanie dokumentacji do przekazania i składowania w magazynie archiwum, zgodnie z obowiązującymi procedurami, - porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA), - sporządzanie spisów spraw oraz opisywanie teczek przed przekazaniem dokumentacji do archiwum, - kompletowanie dokumentacji przeznaczonej do archiwizacji, - współpraca z pracownikami wyznaczonych komórek organizacyjnych w zakresie porządkowania i przekazywania dokumentacji do archiwum, - obsługa urządzeń biurowych niezbędnych do przygotowania dokumentacji do archiwizacji.
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - umiejętność: obsługi komputera i urządzeń biurowych - posiadanie obywatelstwa polskiego, - korzystanie z pełni praw publicznych, - znajomość przepisów z zakresu prowadzenia dokumentacji i JRWA, - umiejętność organizacji pracy własnej i pracy z dokumentami, dokładność,odpowiedzialność, terminowość, - biegła znajomość języka polskiego.
Wymagane dokumenty: CV, list motywacyjny, kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, oraz oświadczenia. Wzór dostępny pod linkiem: http://www.mazowieckie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-warszawie/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen
Praca w godz.: początek: 07:00-08:30; koniec: 15:00-16:30
Kontakt: e-mail: [email protected], tel. 22 56 18 115. Więcej informacji o stanosiku pracy: tel. 22 502 02 02/03



