The posting
Trivs du i en bred roll där du får kombinera ekonomi, löneadministration och kontorsansvar? Vill du arbeta nära verksamheten, ha eget ansvar och vara den som ser till att det administrativa arbetet fungerar i vardagen? Då kan rollen som ekonomi- och kontorsadministratör hos Elektroteam i Jönköping vara rätt för dig. Elektroteam är ett etablerat installationsföretag med cirka 26 medarbetare och verksamhet inom bland annat elkraft, automation och tekniska säkerhetssystem. Företaget har en jordnära kultur, korta beslutsvägar och är sedan en tid tillbaka en del av HJO Installation. Om rollen Som ekonomi- och kontorsadministratör får du en central funktion i Elektroteams dagliga verksamhet. Du ansvarar självständigt för den löpande ekonomiadministrationen, lönehanteringen och en rad praktiska frågor som får kontoret och verksamheten att fungera. Du arbetar nära VD, projektledare och montörer och blir en viktig kontaktperson för både kollegor och externa samarbetspartners. Rollen innebär stor variation, där du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och frågor som behöver lösas under dagen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Hantera leverantörsfakturor, kontering, kundfakturering samt kund- och leverantörsreskontra. Ansvara för löneadministration, tidsrapportering, traktamenten, resor och utlägg för montörer och tjänstemän. Ansvara för löpande bokföring, månadsavstämning samt månadsbokslut. Sammanställa ekonomiska underlag, genomföra avstämningar och rapportera till koncernens ekonomifunktion. Sköta den löpande kontorsadministrationen, exempelvis inköp, fordonsfrågor, arbetskläder och lokaler. Administrera utbildningar, behörigheter, semesterplanering och dokumentation kopplad till verksamhetens kvalitetsrutiner. Planera och samordna interna aktiviteter, personalträffar och kundarrangemang.
Du rapporterar direkt till VD Stefan Fritz och ingår i företagets lokala avstämningsgrupp. Tjänsten är placerad på kontoret på Fridhemsvägen i Jönköping. Vem du är Vi söker dig som har erfarenhet av ekonomiadministration och trivs med att ta ett brett ansvar i ett mindre eller medelstort företag. Du är van att arbeta självständigt, har god förståelse för ekonomiska flöden och tycker om att ha många kontaktytor. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av löneadministration, tidsredovisning och hantering av kollektivavtal. God kunskap inom fakturahantering, kund- och leverantörsreskontra samt ekonomiska avstämningar. God systemvana och lätt för att sätta dig in i digitala arbetssätt. Ekonomisk eller administrativ utbildning på gymnasie- eller YH-nivå, alternativt motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.
Har du arbetat inom installations-, entreprenad- eller byggrelaterad verksamhet är det meriterande, liksom erfarenhet av Hantverksdata/Entré eller liknande affärssystem. Som person är du strukturerad och noggrann, men också flexibel när förutsättningarna förändras. Du tycker om att hjälpa andra, har lätt för att skapa goda relationer och är bekväm med att följa upp och påminna när underlag behöver komma in. Vi tror att du uppskattar en arbetsplats där alla hjälps åt och där det är naturligt att ta tag i både stora och små frågor. Du behöver inte kunna allt från början, men du ska känna dig trygg i ekonomiadministrationen och vilja ta ansvar för helheten. Vad vi erbjuder dig Hos Elektroteam blir du en del av ett företag med stark lokal förankring, långvariga kundrelationer och en verksamhet som fortsätter att utvecklas. Här möter du en prestigelös arbetsmiljö där medarbetarna känner varandra, samarbetar nära och har möjlighet att påverka hur arbetet organiseras. Gemensamma frukostar, personalaktiviteter och en familjär stämning är en naturlig del av kulturen. Du får en självständig roll med stort förtroende och möjlighet att utveckla och förbättra administrativa rutiner. Samtidigt innebär tillhörigheten till HJO Installation att företaget har tillgång till en större organisations kompetens, nätverk och stödfunktioner. Tjänsten är i första hand på heltid, med möjlighet till flexibilitet i arbetstiderna. Arbetet utförs huvudsakligen på plats i Jönköping. Ansökan Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande. Har du frågor? Hör gärna av dig till rekryteringskonsult Helene Hagman på Jerrie, 0708–204704, [email protected] Linkedin (https://www.linkedin.com/in/helenehagman/?isSelfProfile=true) Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här (https://jerrie.se/rekryteringsprocess). För att skydda din personliga integritet och hantera dina uppgifter på ett säkert sätt i enlighet med GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post.
