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Administrative:r Assistent:in 80-100%

job-room.ch88,451 open roles

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Zürich, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowAdministrative:r Assistent:in 80-100%job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.1%7 days
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This job: posted yesterday

job-room.ch median: 4 days open

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Administrative:r Assistent:in (m/w/d) 80\-100% ==============================================

Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor\- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien\- und Forschungsbereiche umfassen Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs\- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.

Per 1\. Februar 2027 (oder nach Vereinbarung) ist eine Stelle als Administrative:r Assistent:in (m/w/d) 80\-100% am Departement Musik, Studienbereich Komposition, Theorie, Sound Design und Tonmeister:in zu besetzen.

Wir suchen eine initiative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung und Erfahrung in Administration und Organisation, idealerweise im Hochschulbereich. Sie arbeiten selbständig, genau und zuverlässig, sind organisatorisch und kommunikativ stark und bleiben bei wechselnden Anforderungen flexibel. Sie haben Erfahrung im Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und MS Office und verfügen über sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse; EventoNG\-Kenntnisse sind von Vorteil. Eine Affinität zu Musik und Kunst sowie Interesse an einem kulturellen Umfeld runden Ihr Profil ab.

Sie übernehmen die administrative Betreuung der Studierenden des Studienbereichs und unterstützen die Studienleitung in der Umsetzung der Lehre. Sie planen und koordinieren Aufnahmeprüfungen, Modulprüfungen und Bachelor\-Projekte – von Terminierung und Raumreservation über die Kommunikation mit Dozierenden, Expert:innen und Studierenden bis zu Noteneingabe und Honorarabwicklung. Sie kontrollieren Studienverläufe und Abschlussvoraussetzungen, koordinieren den Diplomprozess und wickeln Zeugnisse, Transcripts of Records und Diplome bis zur Ausgabe ab. Sie administrieren Semestereinschreibungen und Raumreservationen, pflegen Prüfungspläne, Kalender, Intranetseiten und die Homepage, erstellen studienbezogene Dokumentationen und führen die Korrespondenz selbständig. Zudem arbeiten Sie mit internen und externen Stellen zusammen und bringen sich je nach Bedarf in hochschulweiten oder departementalen Arbeitsgruppen ein.

Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebendigen und kollegialen Umfeld im \-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität.

Die Vorstellungsgespräche finden am 26\.10\.2026 in Zürich statt.

Auskünfte erteilt Ihnen Gerszt, Leitung Komposition, Theorie, Sound Design, Tonmeister:in.

Kontaktperson Human Resources Management: Somazzi, HRM Recruiter.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis am 21\. Oktober 2026 unter dem "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Bewerbungen via (keine E\-Mail Bewerbungen) akzeptieren.

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— Hochschule der Künste — —

![ Hochschule der Künste]( )

* Hochschule der Künste Pfingstweidstrasse 96 8005 Zürich

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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