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Open nowPosted 2 days ago

ASAP - Projektkoordinator/in Baustellenadministration (m/w/d)

job-room.ch91,424 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowASAP - Projektkoordinator/in Baustellenadministration (m/w/d)job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 4.0%3 days
  3. 8.5%7 days
  4. 15.4%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 2 days ago

job-room.ch median: 5 days open

The posting

  • Spannende Mitwirkung auf einem bedeutenden Bauprojekt im Herzen von Zürich
  • Befristeter Einsatz für 6 Monate mit Option auf Verlängerung

About Our Client ##

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das ein anspruchsvolles Bau- und Entwicklungsprojekt betreut. Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir eine engagierte und praxisorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und nah am Tagesgeschäft agiert. Diese Position ist vollständig vor Ort angesiedelt und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines komplexen Bauprojekts beizutragen.

Job Description ##

  • Unterstützung bei Ausschreibungen, Werkverträgen und Bestellprozessen
  • Administrative Begleitung von Vergabe- und Vertragsprozessen
  • Verwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation und Ablagestruktur
  • Erstellung und Nachverfolgung von Vertragsnachträgen und projektbezogenen Unterlagen
  • Mitarbeit im Rechnungsworkflow, inklusive Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenrechnungen
  • Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements
  • Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
  • Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen

The Successful Applicant ##

Für diese Position bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

What's on Offer ##

  • Kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
  • Erste Erfahrung als Projektassistenz, Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
  • Erfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise in der Bau-, Architektur-, Engineering- oder Immobilienbranche
  • Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen rund um Verträge, Beschaffung oder Rechnungswesen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
  • Erfahrung mit SAP von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
  • Hands-on-Mentalität mit hoher Eigeninitiative
  • Bereitschaft, vor Ort präsent zu sein und aktiv am Projektgeschehen mitzuwirken

Quote job ref

JN-102026-7122342

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Planner

Industry

Property

Where

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-102026-7122342

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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