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Open nowPosted 3 days ago

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

job-room.ch91,424 open roles

Where
Porrentruy, JU, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant(e) administratif(ve) (H/F)job-room.ch · Porrentruy, JU, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 4.0%3 days
  3. 8.5%7 days
  4. 15.4%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 3 days ago

job-room.ch median: 5 days open

The posting

  • 07 octobre 2026
  • 100%
  • Durée indéterminée
  • anglais (Intermédiaire), français (Langue maternelle)
  • Rue d'Airmont 7, 2900 Porrentruy
  • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Assistant(e) administratif(ve) (H/F) ##

 

À propos de X.NOV ###

 

Basée à Porrentruy, au cœur de l-Ajoie, notre filiale suisse réunit des activités de marketing, industrialisation et production dans le domaine des dispositifs médicaux orthopédiques.

Vous êtes Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) et recherchez un poste varié, avec de l-autonomie et des responsabilités, au sein d-une équipe à taille humaine ?

Rejoignez X.NOV, groupe français indépendant actif depuis plus de 20 ans, dont les produits sont aujourd-hui distribués dans 35 pays.

Dans le cadre du remplacement temporaire d-une collaboratrice absente et d-un accroissement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.

 

Vos missions ###

  • Rédiger, mettre en forme, classer et archiver les documents administratifs
  • Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs
  • Suivre les commandes, les factures et mettre à jour les tableaux de suivi
  • Organiser les événements internes et externes de l-entreprise
  • Rechercher les prestataires, demander les devis et organiser les réservations nécessaires : salles, hôtels, transports, traiteurs, etc
  • Gérer les invitations et les listes de participants
  • Coordonner les différents prestataires et intervenants
  • Assurer le suivi du planning et du budget ainsi que le bon déroulement des événements
  • Rédiger les communications internes et externes
  • Créer et mettre en forme les supports de communication : présentations, affiches, flyers et invitations

 

Votre profil ###

  • Formation en gestion administrative, assistanat de direction, communication, événementiel ou formation équivalente
  • Expérience confirmée dans une fonction d-assistanat administratif
  • Une expérience dans l-organisation d-événements professionnels constitue un atout
  • Une expérience en communication d-entreprise ou dans la création de supports de communication est appréciée

 

Compétences clés ###

  • Maîtrise du français écrit et bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Maîtrise des outils Adobe pour la création et la mise en forme de supports
  • Excellentes capacités d-organisation et de gestion des priorités
  • Rigueur et souci du détail
  • Aisance relationnelle et sens du service
  • Autonomie, réactivité et capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et activités simultanément

 

Nous vous offrons ###

  • L-opportunité de rejoindre un groupe international à taille humaine, reconnu dans le domaine des dispositifs médicaux
  • Un poste polyvalent associant administration, communication et événementiel
  • Une fonction avec de l-autonomie et des responsabilités
  • Des projets variés au contact de nombreux interlocuteurs internes et externes
  • Un environnement de travail dynamique au sein de notre équipe basée à Porrentruy
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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