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Assistent:in der Institutsleitung 70-100 %

job-room.ch97,677 open roles

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Zürich, ZH, Switzerland
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  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

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The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Assistent:in der Institutsleitung 70-100 % ---

Assistent:in der Institutsleitung 70\-100 % ===========================================

Organisationstalent, Weitblick und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus? Als Assistent:in der Institutsleitung übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion und tragen aktiv zum Erfolg unseres Instituts für Mental Health bei. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit spannenden organisatorischen Herausforderungen und abwechslungsreichen Tätigkeiten im Hochschul\- und Forschungsumfeld. Freuen Sie sich auf ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander sowie die Zusammenarbeit in einem engagierten Team.

Assistent:in der Institutsleitung 70\-100 % ===========================================

Departement:

Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn:

Ab sofort oder nach Vereinbarung. Bewerbungsfrist: 30\. Oktober 2026\. Potenzielle Erstgespräche finden am 9\. und 12\. November 2026 vor Ort in Zürich statt. Wir bitten Sie, diese Termine nach Möglichkeit bereits vorzumerken.

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Institutsleitung: Mit Ihrem Organisationstalent entlasten Sie die Institutsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts.
  • Sitzungs\- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren Termine, übernehmen die professionelle Vor\- und Nachbereitung von Sitzungen, führen Protokolle und sorgen für die reibungslose Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.
  • Vertrags\- und Finanzadministration: Die Verwaltung von Forschungsverträgen sowie die Unterstützung im Kreditoren\- und Debitorenmanagement gehören zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
  • Sekretariats\- und Kommunikationsaufgaben: Als zentrale Anlaufstelle behalten Sie den Überblick, koordinieren Anfragen und pflegen den Kontakt zu internen und externen Anspruchsgruppen.
  • Digitale Dokumentenablage und SharePoint\-Einführung: Sie unterstützen die Neuorganisation und Pflege der digitalen Dokumentenablage und wirken bei der Einführung von SharePoint mit.
  • Übernahme von zusätzlichen Aufgaben und Projekten: Abhängig von Ihrem Kompetenzprofil und Interesse leiten oder begleiten Sie eigenverantwortlich Projekte, entwickeln administrative Abläufe weiter und unterstützen die kontinuierliche Professionalisierung und organisatorische Weiterentwicklung des Instituts.

Profil

* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen fundierte administrative Kenntnisse mit.

* Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln, vorzugsweise im Hochschul\-, Bildungs\- oder Forschungsumfeld.

* Der sichere Umgang mit den MS\-365\-Anwendungen, insbesondere SharePoint, gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Sie sind offen für digitale Innovationen sowie den Einsatz KI\-gestützter Tools.

* Sie kommunizieren stilsicher und adressatengerecht in deutscher Sprache. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

* Zu Ihren Stärken zählen Selbstständigkeit, eine strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts\- und Verantwortungsbewusstsein.

* Auch in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten gezielt und überzeugen durch ausgeprägte Organisations\- und Planungsfähigkeiten. Dafür stehen wir

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten\-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Psychologie bietet ein umfassendes Angebot in Aus\- und Weiterbildung, vielfältige Beratungsleistungen sowie praxisnahe Forschungsprojekte. In dieser Breite ist die Psychologie an einer Schweizer Hochschule einzigartig vertreten. Seit 1923 schaffen wir neues Wissen, verbinden psychologische Erkenntnisse mit den Herausforderungen der Praxis und stellen unsere Expertise Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft zur Verfügung.

Das Departement vereint drei Institute: das IAP Institut für Angewandte Psychologie, das Institut für Mensch, Gesellschaft und Technologien sowie das . Gemeinsam stehen sie für eine wissenschaftlich fundierte, qualitativ hochstehende und gesellschaftlich relevante Psychologie mit starkem Praxisbezug.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits\- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Prof. Dr. Knafla Leitung Institut für Mental Health

Binner Recruiting Manager

![ Hochschule für Angewandte Wissenschaften]( )

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![ Hochschule für Angewandte Wissenschaften]( )

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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