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Assistente d'ufficio

job-room.ch88,451 open roles

Where
Sorengo, TI, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente d'ufficiojob-room.ch · Sorengo, TI, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 4 days open

The posting

Il datore di lavoro è alla ricerca di un/a:

Assistente esecutivo/a, Ufficio del Presidente (professione segnalata)

Mansioni: - gestione delle agende, delle riunioni e degli appuntamenti - coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi, visti ove richiesti, rimborsi e relativa logistica - supportare progetti speciali e svolgere altre mansioni coerenti con le responsabilità dell'Ufficio del Presidente e con la missione dell'istituzione - redigere, rivedere, formattare e distribuire corrispondenza, rapporti, presentazioni e altri documenti esecutivi in inglese e in italiano - supportare gli eventi della Presidenza e di Advancement coordinando inviti, registrazioni, sedi, catering, viaggi, esigenze audiovisive e materiali dell'evento - mantenere gli archivi dei rapporti istituzionali, della documentazione di supporto e dei registri storici - collaborare alla raccolta e all'organizzazione dei dati istituzionali provenienti dalle unità accademiche e amministrative - accogliere i visitatori, rispondere e indirizzare le chiamate telefoniche dell'Ufficio del Presidente - monitorare progetti, richieste, scadenze e azioni da svolgere per conto dell'Ufficio del Presidente, assicurando un follow-up tempestivo con gli uffici interessati

Requisiti: - persona con solide competenze amministrative, buon giudizio, discrezione e un approccio orientato al servizio - apprendistato commerciale (AFC/EFZ), formazione professionale superiore, laurea o preparazione professionale equivalente - almeno tre anni di esperienza amministrativa o di supporto esecutivo con responsabilità progressivamente crescenti, preferibilmente a supporto della leadership senior - eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di coordinamento di progetti e processi, con comprovata capacità di gestire più progetti, scadenze e interlocutori in un ambiente dinamico - eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale sia in inglese sia in italiano - capacità di esercitare buon giudizio, mantenere la massima riservatezza e gestire informazioni sensibili con discrezione - solide capacità interpersonali e approccio professionale e orientato al servizio nei rapporti con colleghi, trustee, visitatori e interlocutori esterni - ottima conoscenza di Microsoft 365 e delle comuni tecnologie d'ufficio - capacità di lavorare in autonomia, prendere iniziativa, risolvere problemi e adattarsi al mutare delle priorità

Esperienze preferenziali: - esperienza in ambito universitario, nonprofit o in organizzazioni internazionali - esperienza a supporto della leadership esecutiva e/o di organi di governance - esperienza nel coordinamento di eventi istituzionali o per donatori - familiarità con CRM, sistemi per survey o sistemi informativi istituzionali (ad es. Slate, Qualtrics o piattaforme analoghe), insieme a una buona padronanza di Excel e di altri strumenti di reporting - esperienza a supporto di iniziative di accreditamento, assessment o institutional effectiveness

Dettagli impiego: - sede di lavoro Sorengo - occupazione 50-70% - inizio da subito, a tempo indetermianto - retribuzione salariale da concordare

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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