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Chargé·e de projets événementiels (CDM - 60% à 90%)

job-room.ch119,207 open roles

Where
Genève, GE, Switzerland
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Your applicationOpen nowChargé·e de projets événementiels (CDM - 60% à 90%)job-room.ch · Genève, GE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 5 days open

The posting

La Fédération des Entreprises Romandes Genève est l'organisation patronale incontournable du canton. Forte de 29'000 entreprises membres et de plus de 80 associations professionnelles, elle joue un rôle central dans la vie économique et sociale de la région.

Ses équipes accompagnent chaque jour les employeurs sur des sujets aussi variés que le droit du travail, la sécurité sociale, la formation professionnelle, la santé au travail ou encore la négociation collective. Un périmètre large, des métiers diversifiés, une mission qui a du sens.

Rejoindre la FER Genève, c'est intégrer une institution de référence et contribuer chaque jour à faire vivre l'économie genevoise.

Description du poste

Rejoignez la FER Genève et contribuez à faire de nos événements de véritables leviers d’engagement et de développement

Acteur incontournable de l’économie genevoise, la FER Genève conçoit et déploie chaque année de nombreux événements destinés à ses membres, partenaires et parties prenantes institutionnelles. Dans le cadre du renforcement temporaire de notre service événementiel, nous recherchons un·e Chargé·e de projets événementiels passionné·e par l’organisation d’événements de qualité et l’expérience participant.

Votre mission

Au sein du service événementiel et rattaché au Responsable événementiel, vous contribuez à la conception, à la coordination et à la réalisation des événements de la FER Genève.

Véritable chef d’orchestre opérationnel, vous assurez la préparation, le suivi et la bonne exécution des événements qui vous sont confiés, en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Vous veillez à offrir une expérience fluide, professionnelle et cohérente avec les objectifs et l’image de la FER Genève.

Vos principales responsabilités

  • Planifier et coordonner les événements en élaborant les rétroplannings, budgets et plans d'action.
  • Préparer l’ensemble des éléments opérationnels nécessaires aux événements (invitations, programmes, supports, signalétique, listes de participants, déroulés).
  • Coordonner les parties prenantes internes et externes : intervenants, partenaires, prestataires, lieux et services supports.
  • Assurer le suivi des prestataires (devis, commandes, contrats, livrables, respect des délais et qualité des prestations).
  • Gérer les inscriptions et la communication avec les participants avant, pendant et après les événements.
  • Garantir le bon déroulement des événements sur le terrain, en assurant une présence opérationnelle et en gérant les imprévus.
  • Veiller à la qualité de l’expérience participant, de l’accueil jusqu’aux opportunités de networking.
  • Contribuer à la visibilité et à la valorisation de la FER Genève à travers les événements et les actions de communication associées.
  • Mesurer la performance des événements en réalisant les bilans, analyses de satisfaction et recommandations d'amélioration.
  • Assurer le suivi administratif et la coordination interne, notamment la gestion documentaire, les factures, les bases de données et la collaboration interservices.

Profil recherché

Formation

  • Maturité, formation commerciale ou formation équivalente.
  • Formation supérieure (Bachelor, HES ou universitaire) dans le domaine de l’événementiel, du marketing, de la communication ou d’un domaine connexe : un atout.

Expérience

  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans l’organisation d’événements ou la gestion de projets événementiels.
  • Expérience confirmée dans la coordination de multiples parties prenantes et de prestataires.
  • Expérience dans un environnement institutionnel, associatif, économique ou de services.
  • Une expérience dans l’organisation d’événements B2B, institutionnels ou de réseautage constitue un avantage.

Compétences

  • Excellentes capacités d’organisation, de planification et de priorisation.
  • Aisance relationnelle et sens du service.
  • Solides compétences en coordination et gestion de projets.
  • Grande rigueur administrative et sens du détail.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous contraintes de délais.
  • Esprit d’initiative, autonomie et proactivité.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion événementielle.

Langues

  • Français : niveau C2\.
  • Anglais : niveau B2 à C1\.
  • Allemand : un atout.

Nous vous offrons

  • Un poste varié au cœur de l'écosystème économique genevois.
  • L’opportunité de contribuer à des événements à forte visibilité et à forte valeur ajoutée pour nos membres.
  • Un environnement j4id10443558jm j4it1042jm j4iy26jm
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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