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Event Manager / Leitung Event Sales

job-room.ch88,451 open roles

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Langenthal, BE, Switzerland
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Your applicationOpen nowEvent Manager / Leitung Event Salesjob-room.ch · Langenthal, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

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3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
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  5. 34.0%30 days
This job: posted 8 days ago

job-room.ch median: 4 days open

The posting

Das 4 Sterne Hotel Meilenstein bietet Ihnen eine inspirierende Szenerie für geschäftliche oder private Aufenthalte im Herzen der Schweiz. Ganz nach Ihrem Gusto lässt es sich hier wunderbar entspannen, aktiv aufblühen oder konzentriert Tagen und Arbeiten. Annehmlichkeiten, wie unsere diversen Restaurants, lassen kulinarisch keine Wünsche offen. Unsere Aquarium- und Skybar sowie das eigene Sportcenter runden dabei Ihren Aufenthalt in Bezug auf aktive und chillige Entspannung bei uns ab.

Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Event Manager / Leitung Event Sales (m/w/d) 100%

Bist du eine fachlich kompetente, aufgestellte und motivierte Teamplayer-Persönlichkeit? Du unterstützt unser Team tatkräftig, arbeitest zuverlässig und überzeugst mit Flexibilität, Engagement und gepflegtem Auftreten. Teamarbeit ist für dich selbstverständlich.

Führungsverantwortung: - Fachliche und organisatorische Führung der Eventabteilung sowie klare Aufgabenverteilung innerhalb des Teams. - Erstellung des monatlichen Dienstplans für die Eventabteilung unter Berücksichtigung von Auslastung, Veranstaltungen, Ferien und Abwesenheiten. - Laufende Kontrolle des Dienstplanes sowie einer bedarfsgerechten Personalplanung und Besetzung. - Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Ferienplanung in Abstimmung mit HR und der vorgesetzten Stelle. - Sicherstellung von klaren Verantwortlichkeiten, Stellvertretung und einer zuverlässigen internen Kommunikation. - Einführung, Begleitung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden im Event Team. - Regelmässige Kontrolle der Arbeitsqualität, offenen Pendenzen und vereinbarten Deadlines.

Hauptaufgaben: - Gesamtkoordination der Eventanfragen von der ersten Anfrage bis zur Übergabe an die operative Durchführung. - Bedürfnisabklärung bei Kunden sowie professionelle Beratung für Meetings, Seminare, Bankette, Firmen- und Privatanlässe. - Durchführung von Kundenbesichtigungen und Verkaufsführungen im Hotel & Eventcenter Der Meilenstein. - Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Offerten, Verträge und Functions. - Aktive Follow-up von offenen Offerten mit Fokus auf Conversion, Umsatz und Kundenbindung. - Sicherstellung von einer vollständigen und rechtzeitigen Übergabe aller relevanten Eventinformationen an Bankett, F&B, Küche, Front Office, Technik und weitere beteiligte Bereiche. - Vorbereitung und aktive Teilnahme an F&B, Event- und relevanten internen Meetings. - Koordination und Kontrolle der Seminar- und Veranstaltungsräume in Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen. - Betreuung wichtiger Kunden und Veranstaltungen vor Ort sowie professionelle Reklamationsmanagement. - Sicherstellung und Einhaltung von Reglementen, Sicherheitsvorgaben, internen Standards und vereinbarten Kundenleistungen. - Stellvertretung und Ansprechperson bei Abwesenheit der Eventleitung Sales, Renevue & Administration: - Aktive Verantwortung füpr den Ausbau des Event- und Mice-Geschäfts des Meilenstein sowie die Erreichung der vereinbarten Verkaufs- und Umsatzziele. - Aktive Akquise von neuen Firmen- und Eventkunden sowie systematische Plege, Reaktivierung und Weiterentwicklung bestehender Kunden. - Führung und Kontrolle der Event-Pipeline: Anfragen, Offerten, Optionen, Follow-ups, Conversion, Lost Business und bestätiges Business. - Sicherstellung einer korrekten Preisgestaltung gemäss Vorgaben sowie frühzeitige Eskalation bei Sonderkonditionen oder relevanten Abweichungen. - Vollständige Dokumentation der Kunden- und Veranstaltungsinformationen in der vorgesehenen Systemen und Ablagen. - Verantwortung für die laufende Umsatzentwicklung im Eventbereich sowie aktive Mitarbeit bei Budget, Forecast undkommerzieller Planung in Abstimmung mit der vorgesetzten Stelle.

Das bringst du mit: - Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. - Mehrjährige Berufserfahrung im Event-, MICE- oder Bankettbereich; Führungserfahrung von Vorteil. - Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ausgeprägtes Verständnis für Verkauf, Umsatz und Kosten. - Sehr gute PC- und Systemkenntnisse sowie strukturierte administrative Arbeitsweise. - Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil - Hohe Kunden-, Service und Lösungsorientierung. - Führungsstärke, Organisationstalent, vernetztes Denken und klare Kommunikation. - Zuverlässige, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten.

Das bieten wir dir: - Vergünstigte Übernachtungen in der Schweiz durch Hotelcard - Ein moderner und beeindruckender Arbeitsplatz - Möglichkeiten, deine Erfahrungen direkt miteinfliessen zu lassen - Ein junges, motiviertes und dynamisches Team - Eine hohe Service- und Dienstleistungskultur - Offene und transparente Unternehmenskultur

Bewerbung: Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

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One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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