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Executive Assistant 70-100%

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Lausanne, VD, Switzerland
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This job: posted 2 days ago

job-room.ch median: 2 days open

The posting

  • 29 septembre 2026
  • 100%
  • Temporaire
  • CHF 66 - 96 /an
  • Agora, Rue du Bugnon 25, 1011 Lausanne

Introduction ##

L'UNIL est une institution internationale de premier plan en enseignement et recherche, avec plus de 5 000 employés et 17 000 étudiants répartis entre son campus de Dorigny, le CHUV et Epalinges. En tant qu'employeur, l'UNIL encourage l'excellence, la reconnaissance individuelle et la responsabilité.

unil.ch/travailler

Présentation ##

Le Bureau administratif et financier du Département d'Oncologie Fondamentale de l'Université de Lausanne (UNIL) cherche à recruter un(e) Assistant(e) de direction 70-100 %.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, stimulant et véritablement international, tout en contribuant à une mission ayant un impact significatif sur la société, nous vous invitons à rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et du développement stratégique d'un département dédié à l'excellence en recherche fondamentale sur le cancer.

Travaillant aux côtés de chercheurs et de professionnels venus du monde entier, vous ferez partie d'une communauté diverse et multiculturelle unie par un objectif commun : faire progresser la recherche sur le cancer et contribuer à une meilleure compréhension et traitement de cette maladie. Votre rôle sera essentiel pour soutenir les personnes et les activités derrière cette mission importante.

Le Département d'Oncologie Fondamentale (DOF) est un département récemment créé à l'UNIL, offrant une identité distincte et un focus stratégique à l'une des principales communautés européennes de recherche sur le cancer. Codirigé par les Professeurs Tatiana Petrova et Johanna Joyce, le département accueille actuellement 13 groupes de recherche.

Le DOF abrite également la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR), un réseau mondial à but non lucratif d'instituts et laboratoires de recherche dédiés à la compréhension et au traitement du cancer. L'Assistant(e) de direction soutiendra également le Directeur de la branche lausannoise et les groupes LICR.

Les groupes de recherche du DOF sont basés sur deux sites proches : le Centre de Recherche Translationnelle sur le Cancer AGORA, situé à côté de l'Hôpital CHUV, et le nouveau bâtiment SE-C Oncologie à Epalinges.

Assistant(e) de direction 70-100 %

Informations sur le poste ##

Date de début prévue : 01.11.2026 ou à convenir

Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (2 ans)

Taux d-activité : 70-100 %

Lieu de travail : Agora / Bugnon, Lausanne

Vos responsabilités ##

Dans ce rôle, vous :

  • Apporterez un soutien administratif aux groupes de recherche du DOF basés à Agora.
  • Organiserez des réunions, séminaires et événements pour les laboratoires de recherche du Département.
  • Fournirez un soutien exécutif, organisationnel et administratif à la branche lausannoise du Ludwig Institute for Cancer Research (LICR), y compris un soutien direct au Directeur de la branche.
  • Coordonnerez les visites institutionnelles et événements, y compris les entretiens de recrutement professoral et les activités d-intégration.
  • Assurerez un suivi administratif sans faille des activités de la branche lausannoise du LICR.

Vos qualifications ##

Nous recherchons un(e) professionnel(le) administratif(ve) expérimenté(e) avec les qualifications et compétences suivantes :

  • Excellente maîtrise écrite et orale de l-anglais et du français. La maîtrise des deux langues est essentielle dans notre environnement international.
  • Compétences organisationnelles et multitâches exceptionnelles, avec la capacité de prioriser efficacement.
  • Approche proactive, résilience sous pression et bon jugement.
  • Solides compétences en anticipation et planification.
  • Esprit collaboratif avec un fort esprit d-équipe et volonté de soutenir les collègues.
  • Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.
  • Au moins 10 ans d-expérience professionnelle dans un rôle administratif, de préférence dans un environnement international et/ou de recherche.
  • CFC en Administration des Affaires Commerciales (ou qualification équivalente) accompagné d-un diplôme d-Assistant(e) de direction.

Ce que le poste vous offre ##

Rejoindre l-Université de Lausanne, c-est bénéficier de :

  • Un environnement académique multiculturel et reconnu internationalement.
  • Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
  • Des possibilités de télétravail partiel.
  • D-excellents avantages sociaux, incluant 20 jours de congé paternité et 4 mois de congé maternité (avec possibilité d-un mois supplémentaire de congé d-allaitement).
  • Une progression salariale régulière en fonction des responsabilités.
  • Un 13e mois de salaire et 25 jours de congés annuels.
  • Un minimum de trois jours de formation par an avec accès à un large éventail de cours proposés par le Centre de Formation du CHUV et les institutions partenaires.
  • Des avantages mobilité attractifs, incluant des réductions sur les abonnements aux transports publics, les services d-autopartage Mobility et l-achat de vélos électriques.

Votre candidature ##

Date limite de candidature : 15.10.2026

Merci d-inclure votre dossier complet (CV, diplômes, certificats de travail). Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF. Seules les candidatures envoyées via ce site seront prises en compte.

Contact pour plus d-informations ##

Caterina Mammone

[email protected]

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What happens when you press

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    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

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    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

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  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

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  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

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