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Executive Assistant to CEO Real Estate

job-room.ch94,443 open roles

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Andermatt, UR, Switzerland
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Your applicationOpen nowExecutive Assistant to CEO Real Estatejob-room.ch · Andermatt, UR, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 2 days.

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This job: posted 3 days ago

job-room.ch median: 2 days open

The posting

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Executive Assistant to CEO Real Estate (w/m/d) ==============================================

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Vorausdenken. Verantwortung übernehmen. Wirkung erzielen. Du arbeitest gerne im Zentrum einer dynamischen Organisation, in der viele Prioritäten zusammenlaufen und Themen vorangetrieben werden müssen? Du erkennst frühzeitig, was benötigt wird, behältst den Überblick und stellst sicher, dass Entscheidungen konsequent umgesetzt werden?

Als Executive Assistant to CEO Real Estate bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson und zentrale Koordinationsstelle für den CEO. Du unterstützt bei der Steuerung von Prioritäten, verbindest wichtige Schnittstellen und sorgst dafür, dass zentrale Themen, Entscheidungen und Initiativen effizient vorangetrieben werden.

Das kannst du bewegen

* Proaktive Steuerung des Kalenders, der Meetings, Geschäftsreisen und Prioritäten des CEO * Koordination und Priorisierung eingehender Anfragen, Informationen und Kommunikation * Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Briefings, Entscheidungsunterlagen und Korrespondenz * Teilnahme an wichtigen Meetings, Dokumentation von Entscheidungen sowie konsequentes Follow\-up von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines * Koordination des Management\-Rhythmus der Real\-Estate\-Organisation, inklusive Leadership Meetings, Reporting\-Zyklen und Governance * Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Management, Verwaltungsrat sowie internen und externen Stakeholdern * Unterstützung bei ausgewählten Business\-Initiativen, Recherchen und bereichsübergreifenden Projekten * Bearbeitung von Spesen, Rechnungen und weiteren administrativen Aufgaben * Übernahme kurzfristiger und zeitkritischer Themen mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise * Professioneller und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Themen Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter, relevanter Berufserfahrung
  • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion; Erfahrung in der Unterstützung von C\-Level Executives von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch\- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2\)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig souverän zu steuern
  • Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Ausgeprägtes unternehmerisches Verständnis, gutes Urteilsvermögen und ein sicheres Gespür für Prioritäten
  • Proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie konsequentes Follow\-up
  • Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gute MS\-Office\-Kenntnisse, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel
  • Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Freude daran, sich schnell in neue Themen und anspruchsvolle Fragestellungen einzuarbeiten
  • Arbeitsort: Der Arbeitsort ist grundsätzlich , mit der Möglichkeit, durchschnittlich ca. 1\-2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Gleichzeitig wird die Flexibilität vorausgesetzt, bei Bedarf des CEO, des Teams oder aufgrund geschäftlicher Prioritäten vor Ort in zu arbeiten.

Darauf das kannst du dich freuen

  • Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
  • Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
  • Kombination von Freizeit und
  • Modernes Arbeitszeitmodel
  • Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
  • Zahlreiche Vergünstigungen

Das sind wir Die Swiss Alps AG mit Sitz in plant, baut und entwickelt die Ganzjahresdestination mit Apartmenthäusern, Hotels und Villen in Reuss. Zur Swiss Alps Gruppe gehören zudem die Hotels The Chedi und Radisson Blu Reussen, ein 18\-Loch, Par 72\-Championship\-Golfplatz sowie die Konzerthalle. Mit der \-Sedrun Sport AG und deren Mehrheitsaktionär Vail Resorts, Inc., besteht eine enge Partnerschaft.

Noch Fragen? , HR Recruiter, beantwortet sie gerne telefonisch unter \+ .

![ Swiss Alps AG]( )

* Swiss Alps AG Gotthardstrasse 12 6460 Altdorf UR

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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