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Fachspezialist:in HR Operations & Systeme 50 %

job-room.ch91,426 open roles

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Schweiz, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowFachspezialist:in HR Operations & Systeme 50 %job-room.ch · Schweiz, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 4 days open

The posting

Im WWF Schweiz setzen sich rund 230 Mitarbeitende und über 10-000 Freiwillige für Natur- und Umweltschutz ein.  Gemeinsam schützen wir die Umwelt und gestalten eine Zukunft, in der Mensch und Natur in Einklang leben. Wir achten die Diversität von Natur und Menschen, unserer Partner und der Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten. Die Menschen beim WWF kommen aus unterschiedlichen Kulturen und haben einen vielfältigen Hintergrund. Uns verbinden unsere Mission, unsere Marke und die gemeinsamen Grundwerte: Mut, Respekt, Integrität und Zusammenarbeit. Wir erzielen Wirkung durch ergebnisorientiertes Handeln, wir sind neugierig und hören anderen achtsam zu, innovatives Denken treibt uns an.

Für unser Team People & Culture suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n

Fachspezialist:in HR Operations & Systeme 50 %

Mit dem Team People & Culture (P&C) unterstützen wir die Mitarbeitenden des WWF Schweiz mit effizienten HR-Prozessen, Systemen und Dienstleistungen. Diese Stelle umfasst Verantwortungen und Tätigkeiten in zwei Rollen.

Deine Aufgaben

Rolle «Verantwortung HR Admin, Prozesse & Kommunikation»

  • Du trägst die Verantwortung für die Definition der Standardprozesse inkl. Schnittstelle zum Payroll.
  • Du übernimmst die administrativen Aufgaben, wo diese nicht automatisiert sind.
  • Du berätst Mitarbeitende zu administrativen Fragen in Deutsch und Französisch.
  • Du pflegst die interne Informationsplattform inklusive Chatbot von P&C und übernimmst die Erarbeitung und Veröffentlichung von Informationen.
  • Du unterstützt administrativ das Recruiting sowie die Organisation von Onboarding- und Weiterbildungsveranstaltungen.

Rolle «HR Application Manager»

  • Zusammen mit einer Kollegin trägst du die Verantwortung für den Betrieb, den Unterhalt und die Weiterentwicklung der von P&C verantworteten Systeme. Du betreibst die Rexx HR-Suite und weitere HR-Applikationen, erstellst und pflegst Workflows und dokumentierst die Prozesse verständlich.
  • Du unterstützt Anwender:innen, behebst Störungen und koordinierst technische Weiterentwicklungen mit IT und externen Partner:innen.

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung beziehungsweise mehrere Jahre Berufserfahrung.
  • Erfahrung in einer eigenverantwortlichen HR-Administration sowie mit HR-Systemen, Workflows und Prozessgestaltung; Kenntnisse der Rexx HR-Suite sind sehr willkommen.
  • Weiterbildung oder praktische Erfahrung im Applikationsmanagement von Vorteil.
  • Sehr strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung.
  • Freude an digitalen Lösungen und daran, Verbesserungspotenziale pragmatisch umzusetzen.
  • Deutsch oder Französisch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Verständnis der anderen grossen Landessprache mit Erfahrung in der Anwendung.

Unser Angebot

  • 40-Stunden-Woche mit mindestens 25 Ferientagen.
  • Fortschrittliche Home-Office-Regelung für maximale Flexibilität.
  • Moderne, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
  • Eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • Der Jahreslohn bei einem 100%-Pensum entspricht CHF 98'970.-.
  • Arbeitsort Zürich, Lausanne oder Bellinzona mit der Verpflichtung, 3x pro Monat in Zürich zu arbeiten.

Interessiert? Sende uns deine Bewerbung bis zum 22. Oktober 2026 über unser Onlineportal.

Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir nicht entgegennehmen. Die Erstgespräche finden am 27. und 29. Oktober in Zürich statt. Deine Bewerbung umfasst deinen Lebenslauf sowie deine Zeugnisse & Diplome. Ein Motivationsschreiben ist nicht nötig, ein Foto kannst du gerne weglassen. Nenne uns bitte drei Gründe, wieso du beim WWF arbeiten willst und drei Gründe, wieso du die richtige Person für diese Stelle bist.

Home Office

Schweiz

Festanstellung

Lehrabschluss

Veröffentlicht am 07.10.2026

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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