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Référence neuchâteloise de la transition énergétique, Viteos assure la fourniture d'énergies ainsi que la gestion des réseaux d'eau, d'électricité, de gaz et de chauffage/froid à distance à plus de 100'000 client\-e\-s. Le groupe Viteos propose tant aux particuliers qu'aux entreprises des solutions efficientes, globales et durables dans les domaines des infrastructures, du photovoltaïque, des batteries de stockage, des pompes à chaleur ou encore de la mobilité électrique. Présent en Romandie avec ses sociétés filles Viteos Solutions, Swiss\-Green, Betelec, FTG et EMG Electroprocess, le groupe Viteos emploie plus de 500 personnes. Chacune de nos sociétés mène une politique environnementale et sociétale responsable et s'engage à être une partenaire de confiance, proche de sa clientèle.
Facility Manager (100%)
Faites de nos bâtiments des lieux performants, durables et agréables à vivre
Chez Viteos, nous accompagnons chaque jour la transition énergétique du territoire. Cette exigence commence aussi chez nous : dans nos propres bâtiments.
Pour assurer une gestion intégrale et optimale de nos bâtiments, en conciliant confort des utilisateur\-trice\-s, conformité légale, durabilité et maîtrise des coûts d'exploitation, nous recherchons un\-e Facility Manager prêt\-e à prendre en main notre futur site principal situé à La Chaux de Fonds ainsi que notre site secondaire à Neuchâtel .
Votre mission
Responsable du Facilty Management au sein du service de la coordination génie civil, vous êtes la personne de référence pour tout ce qui touche à la vie de nos bâtiments. Votre rôle : faire en sorte que nos installations fonctionnent de manière fiable, efficiente et durable, au service de celles et ceux qui y travaillent au quotidien.
Le site ouvrira progressivement à partir de 2027\. Durant sa mise en service, vous :
- prenez en main le bâtiment, ses installations techniques, ses concepts d'exploitation et les contrats de maintenance
- participez aux dernières réceptions et levées de réserves, et assurez le suivi des garanties avec les entreprises et les mandataires
- mettez en place le système EAM/CAFM (intégration des plans, équipements et contrats) et le plan de maintenance ainsi que les processus associés
- coordonnez l'exploitation avec les entreprises encore présentes sur le site (réglages, finitions, zones partagées) afin de garantir la continuité de service pour les occupant\-e\-s
- accompagnez l'installation des collaborateur\-trice\-s et la prise en main des nouveaux espaces de travail
Une fois le site en exploitation, vous :
- Implémentez l'ensemble des processus de gestion opérationnelle de notre nouveau site d'activités, pilotez leur mise en œuvre, garantissez leur déploiement, leur suivi et leur amélioration continue
- établissez et suivez, avec le technicien, le plan de maintenance préventive et corrective des installations techniques (chauffage, ventilation, climatisation, etc.)
- planifiez, supervisez et contrôlez les interventions des prestataires externes (nettoyage, maintenance technique, sécurité, etc.) et encadrez l'équipe interne (technicien, concierge)
- gérez les contrats de maintenance et de service conclus avec des tiers
- planifiez les CAPEX/OPEX, pilotez les budgets d'exploitation, et proposez des mesures d'optimisation des coûts, notamment énergétiques
- assurez le suivi global de notre système EAM/CAFM : mise à jour des données (plans, équipements, contrats, historiques d'intervention), planification des tâches préventives, gestion des tickets et analyse des performances du bâtiment
- êtes le point de contact des occupant\-e\-s : vous recevez et traitez leurs demandes et réclamations via le système de ticketing, et organisez des sessions d'information sur l'utilisation des équipements
- veillez à la conformité aux normes suisses (sécurité, accessibilité, énergie) et coordonnez les audits réglementaires et de certification ( Minergie, etc.)
- suivez les consommations et les cibles d'utilisation des énergies, établissez des rapports sur la performance énergétique et les coûts d'entretien, et portez des initiatives durables et innovantes (eau, énergie, déchets)
- planifiez et supervisez les travaux d'aménagement, de rénovation ou d'extension
- contribuez à la sécurité et à la sûreté du site, en étroite collaboration avec le chargé de sécurité et le service logistique.
- veillez à la conformité réglementaire du site (sécurité, protection incendie, accessibilité, énergie) et coordonnez les contrôles périodiq j4id10428319jm j4it1041jm j4iy26jm



