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Gestionnaire de dossiers

job-room.ch88,451 open roles

Where
Orbe, VD, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowGestionnaire de dossiersjob-room.ch · Orbe, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

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8.1% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

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This job: posted 2 days ago

job-room.ch median: 4 days open

The posting

Description de l'emploi ##

En votre qualité de gestionnaire de dossiers au sein de la prison de la Croisée à Orbe, vous aidez à la gestion des activités liées au greffe et gérez le suivi administratif des dossiers des personnes détenues. Vous prenez en charge les différentes procédures liées à leur détention, de leur entrée à leur sortie, et veillez à la tenue rigoureuse des dossiers ainsi qu-au respect des échéances et des exigences légales et administratives.

Dans le cadre de votre fonction, vous assurez également les échanges avec les autorités pénales, les partenaires institutionnels et les différents secteurs de l-établissement. Vous renseignez et orientez vos interlocuteurs, participez au suivi des décisions et apportez, au besoin, votre soutien aux autres activités du secteur administratif.

Vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyauté, Solidarité, Crédibilité".

Responsabilités ##

  • Gérer quotidiennement les procédures d-entrée et de sortie des personnes détenues, le planning des comparutions au tribunal. Tenir l-échéancier, tenir à jour des statistiques, effectuer le classement et l-archivage.
  • Tenir à jour les dossiers courants des personnes détenues incarcérées, rédiger l-ensemble des courriers relatifs à la gestion des personnes détenues. Saisir et suivre les changements d-autorité, les procédures de condamnation, les demandes de reliefs, les demandes de transfert en exécution de peine, etc.
  • Organiser les séances relatives aux personnes détenues (réseaux interdisciplinaires). Participer à la planification et à la gestion des transferts liés aux problématiques médicales et aux transferts vers un autre établissement.
  • Analyser les demandes de visites aux personnes détenues, déterminer leur faisabilité, effectuer la planification et rédiger les autorisations ou les refus.
  • Analyser et traiter l'ensemble des courriers reçus émanant des différentes autorités pénales et des différents secteurs de l'établissement en lien avec la détention des personnes détenues.
  • Assurer, développer et maintenir des contacts avec les instances, services, organismes, institutions et personnes liées directement à l-activité du SPEN, à la vie des détenus.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Viviane Monnier - administratrice gestionnaire au 021 316 08 86.

CDD une année, éventuellement renouvelable.

Qualifications ##

  • CFC d-employé·e de commerce ou titre jugé équivalent.
  • Forte d-une expérience confirmée d-au moins 4 ans au sein d-une entité de la chaîne pénale.
  • Très bonnes capacités d-organisation.
  • Grande discrétion dans le traitement des données sensibles.
  • Excellentes aptitudes relationnelles, sens du travail en équipe et empathie.
  • Bonne maitrise du français à l-oral comme à l-écrit.
  • Connaissance de l-allemand et de l-anglais un atout.
  • Maîtrise des outils informatiques usuels.

Nos conditions d-emploi exigent que vous soyez suisse·sse ou détenteur·trice d-un permis C, exempt·e d-acte de défaut de biens (un extrait de l-Office des poursuites devra être présenté en cours de processus), et votre casier judiciaire doit être vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi fédérale sur le casier judiciaire par l'autorité d'engagement pour cette fonction.

QUI SOMMES-NOUS? ##

Le Service pénitentiaire se compose de nombreux métiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placées sous la main de la justice pénale, que ce soit avant ou après jugement. 

Notre mission est double : protéger la population et accompagner la réinsertion des personnes dans la société. Le SPEN gère et supervise l-Office d-exécution des peines et 6 établissements pénitentiaires placés sous son autorité.

Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les présentations de nos métiers :

https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? ##

L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

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Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

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Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

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