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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration 50%

job-room.ch93,716 open roles

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Bützberg, BE, Switzerland
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Your applicationOpen nowKaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration 50%job-room.ch · Bützberg, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 8.3%7 days
  4. 15.3%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 4 days open

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang & Administration 50% (m/w/d) ---

. Wir sind bekannt für innovative und qualitativ hochwertige Möbellösungen. Als Spezialisten rund um das Thema Sitzen entwickeln und produzieren wir seit 1889 unsere eigenen Kollektionen. Darüber hinaus setzen wir auch komplette Sitz\- und Tischlandschaften nach individuellen Vorstellungen oder Entwürfen von Architekten und Planern um. Wir sind ein erfahrener Partner für die Realisierung kundenspezifischer Ausstattungen. Einerseits unterstützen unsere Möblierungen das Corporate Branding der Auftraggeber, andererseits prägen unsere hochwertigen Möbel den privaten Wohnbereich. Dabei stellen wir höchste Ansprüche an intelligente Funktionen und Detaillösungen, hohe Verarbeitungsqualität und Langlebigkeit.

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Empfang \& Administration 50% (m/w/d) =====================================================================

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit, die für einen professionellen Empfang und die Betreuung der Telefonzentrale verantwortlich ist und gleichzeitig vielseitige kaufmännische und administrative Aufgaben übernimmt.

Deine Aufgaben

  • Verantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher Aufgaben rund um Empfang, Telefonzentrale und Besucherbetreuung
  • Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher sowie professionelle Bedienung der Telefonzentrale in Deutsch und ösisch
  • Sicherstellung eines positiven ersten Eindrucks und einer angenehmen Atmosphäre für unsere Gäste, von der Bewirtung bis zur Vorbereitung der Sitzungszimmer
  • Planung und Koordination der Abläufe am Empfang sowie enge Zusammenarbeit mit der Stellenpartnerin zur Sicherstellung einer durchgängigen Betreuung
  • Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Durchführung
  • Selbstständige Bearbeitung der ein\- und ausgehenden Post sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben rund um den Empfang
  • Einführung und Begleitung unserer KV\-Lernenden im 1\. Lehrjahr während ihres Einsatzes am Empfang sowie Unterstützung bei ihrer Entwicklung im Berufsalltag
  • Übernahme verschiedener kaufmännischer, administrativer und organisatorischer Aufgaben aus unterschiedlichen Fachbereichen
  • Sicherstellung der vollständigen Betreuung des Empfangsbereichs während Ferien\- und Abwesenheitszeiten sowie Bereitschaft, das Arbeitspensum in diesen Phasen vorübergehend zu erhöhen

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Eine herzliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
  • Hohe Eigenverantwortung, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsbereich mit unterschiedlichen Aufgaben und Ansprechpartnern
  • Sicherer Umgang mit MS\-Office; Erfahrung mit proAlpha ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute ösischkenntnisse für die Betreuung der Telefonzentrale
  • Bereitschaft, das Arbeitspensum während Ferienvertretungen vorübergehend auf bis zu 100% zu erhöhen

Das erwartet dich bei uns ...

  • Eine vielseitige Tätigkeit mit Kontakt zu Mitarbeitenden, Gästen und Geschäftspartnern
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
  • Ein kollegiales Team und eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe am Empfang und in der Gäste betreuung aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
  • Moderne Anstellungsbedingungen

Haben wir dein Interesse für diese spannende und abwechslungsreiche Position geweckt? Dann freuen wir uns, dich bald kennenzulernen!

Deine schriftliche Bewerbung sendest du bitte an: AG, , Leiterin Personalwesen, Bernstrasse 78, 4922 Bützberg oder gerne per Mail an

Weitere Informationen über unser Unternehmen unter

* AG Frau

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* AG Frau

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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