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Leiter Backoffice

job-room.ch119,207 open roles

Where
Olten, SO, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowLeiter Backofficejob-room.ch · Olten, SO, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 5 days open

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Leiter(-in) Backoffice (80-100 %) ---

Leiter(\-in) Backoffice (80\-100 %) ===================================

Du arbeitest gerne selbstständig, denkst voraus und hast einen hohen Anspruch an Qualität? Du behälst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen, und übernimmst gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns, Dich per sofort oder nach Vereinbarung in Olten willkommen zu heissen.

DEINE VERANTWORTUNG

Als Leiter/in Backoffice bist Du die wichtigste Drehscheibe unseres Unternehmens. Du sorgst dafür, dass organisatorisch, administrativ und im täglichen Ablauf alles zuverlässig funktioniert.

Deine Aufgaben

  • Gesamtverantwortung für das Backoffice inkl. Führung einer/eines Mitarbeitenden
  • Betreuung und Koordination unserer Kundinnen und Kunden
  • Interne Buchhaltung, Fakturierung, Inkasso und Zahlungswesen
  • Aufbereiten von Abschluss\- und Revisionsunterlagen
  • Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
  • Terminplanung, Datenpflege und digitales Dokumentenmanagement
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in Digitalisierung, IT und Marketing
  • Weiterentwicklung interner Prozesse

Du übernimmst nicht einfach bestehende Abläufe, Du gestaltest sie aktiv mit. Unsere heutige Stelleninhaberin führt Dich sorgfältig ein, danach übernimmst Du Schritt für Schritt die Gesamtverantwortung für das Backoffice \- mit der Perspektive, Mitglied der Geschäftsleitung zu werden.

DAS BRINGST DU MIT

Du fühlst dich als Drehscheibe in einem vielseitigen Umfeld wohl. Du arbeitest gerne genau, behälst den Überblick und übernimmst mit Freude Verantwortung für das Ganze.

Wichtig sind uns

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Qualitäts\- und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an Zahlen und sicherer Umgang mit Excel
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute IT\-Kenntnisse und Offenheit für digitale Lösungen
  • Idealerweise zwischen 35 und 55 Jahre alt

WIR BIETEN

  • Vielseitige Schlüsselposition mit kurzen Entscheidungswegen
  • Sorgfältige Einführung und echte Entwicklungsperspektive
  • Raum zum Mitgestalten
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Olten
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein kollegiales, eingespieltes Team

DU ERKENNST DICH WIEDER? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Vollständige Bewerbungsunterlagen mit Foto an:

![ AG]()

* AG Leberngasse 9 4600 Olten

*

jid695c7d2jm jit1042jm jiy26jm

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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