Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted yesterday

Leiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitung

job-room.ch88,451 open roles

Where
Geroldswil, ZH, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowLeiter:in Personaladministration und Assistent:in der Geschäftsleitungjob-room.ch · Geroldswil, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 4 days open

The posting

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit klarem Fokus auf das Lohnwesen. Rund 80 Prozent Ihrer Tätigkeit entfallen auf die selbstständige Leitung der Personaladministration in enger Abstimmung mit der Buchhaltung. Die weiteren 20 Prozent umfassen die direkte Unterstützung des Geschäftsführers sowie organisatorische und administrative Aufgaben.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die ihre Aufgaben nicht nur zuverlässig erledigt, sondern mitdenkt, Verantwortung übernimmt und auch von sich aus erkennt, wo Unterstützungs\- oder Handlungsbedarf besteht.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
  • Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für das Unternehmen sowie für eine Schwestergesellschaft
  • Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen und personalbezogenen Anliegen
  • Koordination mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Partnern
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Statistiken und Auswertungen
  • Bewirtschaftung des Zeiterfassungs\- und Absenzenwesens
  • Organisation von Mitarbeiteranlässen und weiteren internen Events
  • Direkte Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Terminplanung, Korrespondenz und organisatorische Aufgaben
  • Organisation von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
  • Übernahme vertraulicher und verantwortungsvoller Dossiers
  • Erkennen von Optimierungspotenzial und Einbringen eigener Ideen und Initiativen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR mit eidgenössischem Fachausweis
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit fundierter Erfahrung im Lohnwesen in einem KMU
  • Sehr gute Kenntnisse in der Personaladministration und im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Termintreue
  • Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
  • Eigeninitiative und Bereitschaft, über den eigenen Aufgabenbereich hinaus mitzudenken
  • Diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS\-Office\-Kenntnisse

Ihre Perspektiven

  • Verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem etablierten Schweizer Familienunternehmen
  • Direkte Berichterstattung und enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
  • Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
  • Viel Gestaltungsspielraum und Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Umfassende persönliche Einarbeitung durch die langjährige Stelleninhaberin
  • Klimatisiertes Einzelbüro
  • Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Parkplätze vorhanden

Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen und stehen jederzeit für weitere Auskünfte zur Verfügung. Rufen Sie Melanie Decker unter an.

j4id10427801jm j4it1041jm j4iy26jm

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.