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Leiter:in Zentrale Dienste

job-room.ch88,451 open roles

Where
Bern, BE, Switzerland
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Your applicationOpen nowLeiter:in Zentrale Dienstejob-room.ch · Bern, BE, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 4 days open

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Leiter:in Zentrale Dienste ---

Leiter:in Zentrale Dienste ==========================

Die UniBE ist mittendrin. Bei uns profitieren Sie von der zentralen und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Leiter:in Zentrale Dienste ==========================

Arbeitsbeginn

01\.01\.2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

befristet 2 Jahre, Option auf Verläng.

Institut / Arbeitsort

Über uns

Das Institut für Sozial\- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern ist aktiv tätig in der Forschung, Dienstleistung und Lehre in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit ( ). Mit rund 180 Mitarbeitenden sind wir ein vielfältiges und dynamisches Institut mit einer breiten Palette an Forschungs\- und Lehraktivitäten.

Wir suchen per 01\.01\.2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit in der als Leiter:in Zentrale Dienste. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Verlängerung.

In dieser abwechslungsreichen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Personal, Finanzen, und IT mit einem Team bestehend aus rund 10 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie die professionelle und effiziente Organisation der zentralen Dienstleistungen des Instituts sicher.

Als zentrale Schnittstelle zwischen den Forschungsgruppen und dem Direktorat gestalten Sie den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den zu führenden Bereichen aktiv mit. Sie bringen die unterschiedlichen Anforderungen des Instituts zusammen, beraten die Institutsleitung bei übergreifenden Fragestellungen und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen.

Eine wesentliche Aufgabe stellt zudem die finanzielle und organisatorische Steuerung des Instituts dar. Sie behalten das Gesamtbudget und die finanziellen Entwicklungen im Blick und stellen auch bei sich laufend verändernden Rahmenbedingungen eine vorausschauende und verlässliche Planung sicher. Dabei setzen Sie Prioritäten und entwickeln tragfähige Lösungen für das Institut.

Was Sie bewegen können:

  • Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen, und IT
  • Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und der Führung des Verwaltungspersonals
  • Sicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations\- und Berichtswesens
  • Aus\- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Überwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern
  • Verantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS)
  • Verantwortlich für das Facility Management

Was wir erwarten:

  • Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld
  • Verständnis für die Besonderheiten des Hochschul\- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen
  • Fundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT
  • Ausgeprägte ergebnisorientierte und adressat\*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität
  • Fähigkeit zum konzeptionell\-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen Arbeitsstil
  • Hohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartner\*innen; ösischkenntnisse von Vorteil

Ihre Benefits

Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenfeld

Kollaboratives Umfeld und ambitioniertes Team

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Zentrale im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Sie sind neugierig? Gerne senden Sie uns Ihre Online\-Bewerbung bis spätestens 01\.11\.2026 an die HR\-Administration:

Fragen beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. med. Gayet\-Ageron, Direktorin des ISPM, auf Englisch per E\-Mail: .

Fragen zur Stelle?

Prof. Dr. med. Gayet\-Ageron

(Anfragen bitte auf Englisch senden)

Fragen zur Bewerbung?

HR\-Administration

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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