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Mitarbeiter:in Administration und GAV-Kontrollen 60-80 %

job-room.ch91,426 open roles

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Zürich, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowMitarbeiter:in Administration und GAV-Kontrollen 60-80 %job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 4 days open

The posting

Per Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Administration unseres GAV-Bereichs.

Wer wir sind

Die Aquilaw AG ist ein Rechtsberatungs- und Treuhandbüro in Zürich mit Schwerpunkt im kollektiven Arbeitsrecht. Im Auftrag Paritätischer Kommissionen führen wir Lohnbuchkontrollen durch und prüfen, ob Betriebe die Bestimmungen der Gesamtarbeitsverträge einhalten. Daneben beraten wir KMU, Start-ups, Vereine und NGOs in rechtlichen Fragen und Treuhandsachen.

Wir arbeiten nach hohen ethischen Standards und geben mit Spenden und freiwilligem Engagement etwas an die Gesellschaft zurück. In unserem Team arbeiten Menschen mit unterschiedlichen Pensen und Lebenssituationen. Deshalb gestalten wir Arbeitszeiten flexibel und nehmen Ideen aus dem Team ernst.

Deine Rolle

Bei dir laufen die administrativen Fäden unseres GAV-Bereichs zusammen. Du stehst in direktem Kontakt mit den Paritätischen Kommissionen: Ihre Kontrollaufträge gehen über deinen Tisch, du erfasst sie, bereitest die Unterlagen vor und klärst Rückfragen zum Stand der Kontrollen. Mit den Betrieben koordinierst du alles von der Anforderung der Lohnunterlagen bis zur Terminvereinbarung. Den Telefondienst im Haus deckst du weitgehend ab, unterstützt von Mitarbeitenden im studentischen Pensum. Für viele Betriebe und Kommissionen bist du damit die erste Ansprechperson der Aquilaw.

Du lernst bei uns die Lohnbuchkontrollen und weitere Elemente des Vollzugs des kollektiven Arbeitsrechts kennen. Wir führen dich schrittweise in die Kontrollen ein, und mit der Zeit bearbeitest du eigene Dossiers: Du gleichst erfasste Arbeitszeiten mit den Lohnabrechnungen ab, berechnest allfällige Lohnunterschreitungen und hältst die Ergebnisse im Kontrollbericht fest.

Von Vorteil bringst du Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit. In diesem Fall übernimmst du auch Lohnmandate für unsere Treuhandkundschaft.

Deine Aufgaben

  • Entgegennahme, Erfassung und Verwaltung der Kontrollaufträge
  • Laufender Austausch mit den Paritätischen Kommissionen
  • Korrespondenz mit Betrieben und Kund:innen
  • Telefondienst
  • Vorbereitung und strukturierte Ablage der Kontrollunterlagen
  • Mitarbeit bei Lohnbuchkontrollen nach der Einarbeitung, mit dem Ziel der selbstständigen Durchführung
  • Führung von Lohnmandaten bei entsprechender Erfahrung
  • Allgemeine Administration, Betreuung der Büroinfrastruktur sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung; Quer- und Wiedereinsteiger:innen sind willkommen
  • Berufs- und Lebenserfahrung, die dir im Kontakt mit Betrieben und Kommissionen Sicherheit gibt
  • Freude an genauer Arbeit mit Zahlen und Tabellen; auch bei umfangreichen Lohndaten behältst du den Überblick
  • Organisationstalent: Du bleibst ruhig, wenn Telefon, Post und Aufträge gleichzeitig anfallen, und packst praktische Dinge im Büro selbst an
  • Gute Excel-Kenntnisse oder die Bereitschaft, diese gezielt auszubauen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und ein freundlicher, klarer Auftritt am Telefon und in Person
  • Interesse am Arbeitsrecht und an der Arbeit mit Gesamtarbeitsverträgen
  • Von Vorteil: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung

Was wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 6 Wochen Ferien ab dem 2. Anstellungsjahr
  • Sorgfältige Einarbeitung in die Lohnbuchkontrollen und den GAV-Vollzug sowie die Möglichkeit, dich in der Lohnbuchhaltung weiterzuentwickeln
  • Eine Tätigkeit mit gesellschaftlichem Bezug: Unsere Kontrollen sorgen dafür, dass die Mindestbedingungen der GAV tatsächlich eingehalten werden
  • Ein offenes, kollegiales Team und helle Büroräume nahe der Haltestelle Römerhof
  • Regelmässige Mittagessen im Team, Übernahme des Halbtaxabonnements und des jährlichen Veloservices

Für Auskünfte stehen dir Luca Maggi und Benjamin Weppler unter 044 261 11 77 gerne zur Verfügung.

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben elektronisch an [email protected].

Zürich

Festanstellung

1-3 Jahre

Lehrabschluss

Veröffentlicht am 07.10.2026

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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