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Mitarbeiter*in Back-Office

job-room.ch91,426 open roles

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Ortschwaben, BE, Switzerland
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  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

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8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.8%3 days
  3. 8.2%7 days
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  5. 34.2%30 days
This job: posted today

job-room.ch median: 4 days open

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Mitarbeiter\*in \-Office ========================

Die \-Gruppe ------------

Die \-Gruppe vereint Mobilität, Technik und Infrastruktur unter einem Dach. Mit unseren Unternehmen SteinerBus, SteinerTech, SteinerBase, Vorot Energie und Urbanlink erbringen und entwickeln wir Dienstleistungen in den Bereichen öffentlicher Verkehr, Fahrzeugunterhalt, Werkstattservice und Immobilien. Als regional verankertes Familienunternehmen stehen wir für kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und eine unkomplizierte, persönliche Zusammenarbeit.

Bei uns arbeitest du nicht in einem anonymen Konzern, sondern in einem eingespielten Team, in dem jede Person Verantwortung übernimmt und etwas bewirken kann. Wer gerne mitdenkt, anpackt und eigene Ideen einbringt, findet bei uns ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, modernen Strukturen und viel Gestaltungsspielraum.

Das gibts zu tun ----------------

Bei uns bist du die zentrale Anlaufstelle für viele administrative Themen und hältst unserem Fahrbetrieb, der Werkstatt und der Geschäftsleitung den Rücken frei. Ein Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der Verrechnung von Werkstattleistungen für Busse sowie Zustellfahrzeuge. Du erstellst Rechnungen, bearbeitest die Kreditoren\- und Debitorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe zuverlässig funktionieren.

Daneben unterstützt du die Geschäftsleitung und die Leitung Fahrbetrieb bei unterschiedlichsten organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du betreust unseren Empfang, bist erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Geschäftspartner und hilfst mit, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

Auch im Personalwesen wirkst du aktiv mit. Du unterstützt beim monatlichen Lohnlauf, bearbeitest administrative HR\-Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für alltägliche Fragen unserer Mitarbeitenden.

Da wir ein kleines Team sind, arbeitest du selbstständig, übernimmst Verantwortung und behältst auch dann den Überblick, wenn du zeitweise alleine im Büro bist. Dafür erwarten dich kurze Entscheidungswege, viel Abwechslung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

Wenn du zusätzlich Freude an Kommunikation hast, besteht die Möglichkeit, unsere Social\-Media\-Aktivitäten mitzugestalten und eigene Beiträge zu erstellen.

gesagt: Wir suchen keine klassische Sachbearbeiterin oder keinen klassischen Sachbearbeiter, sondern eine Person, die mitdenkt, anpackt und Freude daran hat, in einem vielseitigen Mobilitäts\- und Werkstattbetrieb Verantwortung zu übernehmen.

Das bringst du mit ------------------

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung, beispielsweise als Technischer frau. Erfahrung in der Fakturierung, im Rechnungswesen sowie im Umgang mit ERP\-Systemen ist für diese Stelle wichtig. Kenntnisse in Abacus und erste Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil. Wenn du bereits Berührungspunkte mit dem öffentlichen Verkehr, einer Werkstatt oder einem technischen Betrieb hattest, passt das besonders gut.

Du arbeitest genau, zuverlässig und selbstständig, kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei unterschiedlichen Anfragen den Überblick. Da du täglich mit Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zu tun hast, kommunizierst du freundlich, klar und stilsicher, sowohl mündlich als auch schriftlich.

Mit E\-Mail, Word und Excel gehst du sicher um und stehst digitalen Arbeitsmitteln offen gegenüber. Gute Englischkenntnisse für die Arbeit mit Softwareanwendungen sowie mündliche Grundkenntnisse in ösisch sind willkommen.

Uns ist wichtig, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und pragmatische Lösungen findest. Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen proaktiv, hältst dich an Abmachungen und trittst gegenüber Kunden und Mitarbeitenden authentisch und verbindlich auf. Auch in hektischen Situationen bleibst du ruhig, flexibel und lösungsorientiert.

Das erwartet dich bei uns -------------------------

Dich erwartet eine vielseitige Funktion mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu verschiedenen Bereichen des Unternehmens. Du kannst eigene Ideen einbringen und die Weiterentwicklung unserer Abläufe aktiv mitgestalten. Mit der Entwicklung von SteinerBus, SteinerTech und SteinerBase sowie der Vorort Energie AG können sich auch für dich neue Aufgaben und berufliche Perspektiven ergeben.

![SteinerBus AG]( )

* SteinerBus AG Meikirchstrasse 20b 3042 Ortschwaben

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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