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Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration 80–100 %

job-room.ch93,716 open roles

Where
Meilen, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter/in Sekretariat & Administration 80–100 %job-room.ch · Meilen, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.9%1 day
  2. 3.9%3 days
  3. 8.3%7 days
  4. 15.3%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 4 days open

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Mitarbeiter/in Sekretariat & Administration 80–100 % ---

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld mit den Schwerpunkten Recht, Nachlass, Steuern und Immobilien hat.

Mitarbeiter/in Sekretariat \& Administration 80–100 % =======================================================

Wir sind ein Rechtsberatungsbüro in Meilen (ZH) mit Spezialisierung in den Bereichen Erbrecht, Immobilien und Steuern. Wir beraten und begleiten unsere Kundinnen und Kunden insbesondere in den Bereichen Recht, Steuern, Nachlassabwicklungen und Immobilien.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine aufgestellte, selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie insbesondere:

* allgemeine Sekretariats\- und Administrationsarbeiten

* Bearbeitung der täglichen Korrespondenz sowie des Post\- und E\-Mail\-Verkehrs

* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

* Terminplanung und Koordination

* Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Briefen, Verträgen und weiteren Dokumenten

* Führung und Organisation von Dossiers sowie Ablage und Archivierung

* Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei administrativen Arbeiten

* administrative Unterstützung bei Nachlassabwicklungen

* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Immobilienbereich

* Kontakt mit Klientinnen und Klienten, Behörden, Banken und weiteren externen Stellen

* allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über:

* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

* Berufserfahrung im Sekretariats\- oder Administrationsbereich

* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft\-Office\-Anwendungen

* eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

* Freude am selbständigen Arbeiten und an vielseitigen Aufgaben

* ein freundliches und professionelles Auftreten

* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Erfahrung in einer Anwaltskanzlei, im Immobilienbereich, im Treuhandwesen oder in einem vergleichbaren Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Das bieten wir Ihnen

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Fachbereiche. Wir bieten Ihnen kurze Entscheidungswege, ein persönliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, selbständig Verantwortung zu übernehmen.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Meilen am Zürichsee. Das Arbeitspensum beträgt 80–100 %. Der Stellenantritt ist per sofort oder nach Vereinbarung möglich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E\-Mail. Nach Prüfung der eingegangenen Bewerbungen werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen.

![ Zivilrechts- und Steuerrechts-Praxis AG]( )

* Zivilrechts\- und Steuerrechts\-Praxis AG Inh. Notarpatent, Eidg. dipl. Immobilienbewerter Dorfstrasse 138 8706 Meilen

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![ Zivilrechts- und Steuerrechts-Praxis AG]( )

* Zivilrechts\- und Steuerrechts\-Praxis AG Inh. Notarpatent, Eidg. dipl. Immobilienbewerter Dorfstrasse 138 8706 Meilen

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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