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Open nowPosted 8 days ago

Mitarbeiterin Empfang & Administration (m/w/d) 60-80%

job-room.ch88,451 open roles

Where
Buchs SG, SG, Switzerland
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Your applicationOpen nowMitarbeiterin Empfang & Administration (m/w/d) 60-80%job-room.ch · Buchs SG, SG, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 8 days ago

job-room.ch median: 4 days open

The posting

Wir bewegen und begeistern Menschen. Einfach. Nachhaltig. Voraus. -----------------------------------------------------------------

Die AMAG Gruppe gehört zu den 50 grössten Schweizer Unternehmen. Unsere Vision ist es, uns zur führenden Anbieterin nachhaltiger individueller Mobilität zu entwickeln. Für dieses Ziel setzen sich die rund 7300 Mitarbeitenden jeden Tag mit grosser Kompetenz und Leidenschaft ein und sorgen dafür, dass unsere Kundinnen und Kunden jederzeit gut unterwegs sind. Als organisatorisches Herzstück unseres Standorts in Buchs SG sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Ob Empfang, Administration, Zeitwirtschaft oder Eventunterstützung: Mit deiner strukturierten, serviceorientierten Art unterstützt du unser Team in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld.

Wie wir dich begeistern -----------------------

  • ZIF: Zusätzliche individuelle Freitage -- Kaufe dir zusätzliche Urlaubstage und gönne dir eine wohlverdiente längere Auszeit
  • Sichere Zukunft:Profitiere von attraktiven Pensionskassenleistungen
  • Life long learning: Wir beteiligen uns an deiner Weiterbildung -- booste deine Karriere!
  • Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf und Service:Für dich und deine Familie -- weil wir wissen, wie wichtig Mobilität ist
  • Reisen mit Vergünstigungen: Weltweit günstiger unterwegs mit Europcar

Was du bei uns bewegen kannst -----------------------------

  • Empfangs- und Kundenprofi:Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden am Empfang und am Telefon. Mit deiner freundlichen, professionellen Art sorgst du für einen erstklassigen Service und unterstützt bei der Terminvereinbarung für Aftersales und Verkauf. Darüber hinaus betreust du unsere Europcar-Kundschaft, koordinierst Vermietungen und Rückgaben und stellst eine effiziente sowie kundenorientierte Abwicklung sicher
  • Administrations-Allrounder/-in: Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, unterstützt die Serviceadministration bei Werkstattaufträgen und der Fakturierung und erstellst Debitorengutschriften zuverlässig und termingerecht
  • Zeitwirtschaftskoordinator/-in:Du verantwortest die Zeiterfassung unserer Mitarbeitenden im ESS-System, bearbeitest zeitwirtschaftliche Anliegen und stellst eine korrekte sowie effiziente administrative Abwicklung sicher
  • Kassen- und Abrechnungsspezialist/-in:Du führst die Kasse, erstellst und bearbeitest verschiedene Abrechnungen und stellst die korrekte Verarbeitung der Europcar-Abrechnungen sicher. Zudem verantwortest du die Abrechnung der Tankstellenumsätze und trägst durch eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung aller administrativen Prozesse zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs bei. Dabei arbeitest du präzise, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
  • Organisations- und Eventtalent: Du packst bei Ausstellungen, Veranstaltungen und Events aktiv mit an und unterstützt bei deren erfolgreichen Umsetzung. Mit deinem Gespür für Organisation sorgst du zudem für eine gepflegte und einladende Cafeteria und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einem angenehmen Kundenerlebnis und einem reibungslosen Tagesgeschäft

Das bringst du mit ------------------

  • Kaufmännisches Fundament:Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit.
  • Dienstleistungsprofi mit Herz: Der tägliche Kontakt mit Kundinnen und Kunden bereitet dir Freude. Du überzeugst mit deiner freundlichen, professionellen Art und schaffst es, auch in hektischen Situationen einen erstklassigen Service zu bieten.
  • Organisations- und Administrationstalent:Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Dank deiner raschen Auffassungsgabe behältst du auch bei vielfältigen Aufgaben und unterschiedlichen Prioritäten stets den Überblick.
  • Zahlen- und Systemaffine Persönlichkeit:Der Umgang mit verschiedenen IT-Systemen fällt dir leicht und du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse. Administrative Prozesse, Abrechnungen und die Bearbeitung von Daten erledigst du präzise und gewissenhaft.
  • Teamplayer/-in mit Engagement: Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und schätzt die Zusammenarbeit im Team. Mit deinem Engagement wirkst du aktiv bei Events mit und unterstützt flexibel bei bereichsübergreifenden Aufgaben
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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