The posting
- 07 octobre 2026
- 100%
- Durée indéterminée
- Aachen
Rejoignez elexon en tant qu'Office Manager à Aachen. Un rôle clé dans un bureau dynamique.
Tâches ##
- Assurez le bon fonctionnement et l'organisation de l'espace de travail.
- Soyez le point de contact central pour les questions administratives.
- Coordonnez les services externes et organisez des événements internes.
Compétences ##
- Formation dans le secteur hôtelier ou en gestion d'événements requise.
- Compétences en organisation et gestion de projets.
- Excellentes capacités de communication et sens de l'accueil.
Office Manager (h/f/d)
Heures : 40 heures, temps plein Lieu : Aix-la-Chapelle
En tant qu'Office Manager (h/f/d), tu es le cœur organisationnel de notre bureau à Aix-la-Chapelle et du x-Home. Tu assures un fonctionnement fluide, professionnel et respectueux de nos espaces communs.
TA MISSION
Chez elexon, tu ne gères pas simplement des espaces. Tu veilles à ce que le lieu de travail fonctionne, soit propre et accueillant - et que les problèmes soient résolus avant qu'ils ne se remarquent.
* Tu organises le fonctionnement du bureau : tu assumes la responsabilité opérationnelle pour que notre bureau d'Aix-la-Chapelle et le x-Home soient toujours en bon état et fonctionnels. * Tu es le premier point de contact : pour notre équipe, tu es la personne centrale pour toutes les questions organisationnelles et administratives liées au bureau. * Tu gères les prestataires : tu coordonnes les partenaires externes comme les artisans ou les entreprises de maintenance et tu es l'interface directe avec notre société de nettoyage. * Tu es un excellent hôte : tu prépares nos salles de réunion et assures un accueil professionnel de nos invités externes. * Tu planifies nos événements : de la budgétisation à la réalisation, tu prends en charge l'organisation de nos fêtes internes (par ex. fêtes d'été, fêtes de Noël, ateliers). * Tu maîtrises l'infrastructure : tu gères les systèmes d'accès et de réservation des salles et es responsable de la gestion quotidienne du courrier et des colis. * Tu optimises les achats : tu gères de manière économique et prévoyante la gestion des stocks pour les fournitures de bureau, de cuisine et consommables. * Tu accompagnes des projets spéciaux : tu coordonnes de manière autonome des projets organisationnels internes (par ex. réaménagements de locaux ou introduction de nouveaux systèmes de bureau). TON PROFIL DYNAMIQUE * Ton socle : une formation achevée dans le domaine hôtelier, la gestion d'événements, en assistance administrative ou une qualification comparable. * Ton sens de l'anticipation : tu aimes penser un pas en avant, as un œil sur ton environnement et prends les choses en main de manière autonome pour que tout roule au quotidien. * Ton talent en communication : tu es une personnalité d'hôte chaleureuse et tu réussis à transmettre nos règles communes de bureau avec charme et sur un pied d'égalité à l'équipe. * Ton enthousiasme pour l'organisation : tu prends plaisir à garder une vue d'ensemble, à créer des structures et à organiser avec succès des événements communs. * Ta place dans l'équipe : étant le cœur de notre bureau, tu es le point de contact fixe sur place du lundi au jeudi pour nous tous ; le vendredi, tu organises ta journée de manière flexible selon les besoins. ÉNERGIE POUR TON SUCCÈS Façonne la mobilité électrique de demain avec nous : Chez nous, tu as la possibilité de participer activement à la construction de l'avenir de la mobilité électrique et de faire vivre un secteur d'activité prometteur. Des tâches stimulantes & des perspectives d'évolution : Nous t'offrons des tâches stimulantes avec de nombreuses perspectives de développement personnel et professionnel. Nos possibilités de formation adaptées te soutiennent dans la progression de ta carrière. Équipe motivée & mode de travail dynamique : Tu travailles dans une équipe motivée avec des hiérarchies plates, une autonomie dans le travail et des processus décisionnels rapides. Le travail d'équipe collégial et une atmosphère de travail ouverte nous tiennent particulièrement à cœur. Travail flexible & workation : Nous t'offrons un modèle de travail flexible avec la possibilité de travailler à distance et de faire du workation. Nos avantages particuliers pour toi : * Adhésion subventionnée au Urban Sports Club pour ta forme physique * Possibilité de louer un vélo d'affaires via ton salaire * Prévoyance retraite d'entreprise pour ta sécurité future * Bornes de recharge à des conditions attractives pour ton véhicule électrique Vacances & extras : Tu bénéficies de 30 jours de congés pour te reposer et te détendre. Événements d'équipe & after-work : Des événements d'équipe réguliers et des after-works renforcent notre esprit d'équipe et créent une atmosphère de travail agréable. Bureau dog-friendly : Notre bureau est accueillant pour les chiens et nos responsables du bien-être veillent à un environnement de travail agréable. Veux-tu emprunter ce chemin passionnant avec nous ? Alors nous attendons ta candidature - de préférence directement via notre bouton "Apply now". Pour toute question concernant ce poste, tu peux contacter notre partenaire RH Fatima via [email protected]. QUELLES SONT LES PROCHAINES ÉTAPES ?
