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Office Managerin immobilien 80-100%

job-room.ch93,625 open roles

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Basel, BS, Switzerland
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Your applicationOpen nowOffice Managerin immobilien 80-100%job-room.ch · Basel, BS, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 4.0%3 days
  3. 8.5%7 days
  4. 15.4%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted today

job-room.ch median: 5 days open

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80\-100% ============================================

Sie möchten weg von der klassischen Immobilienbewirtschaftung, aber suchen trotzdem eine Herausforderung, bei der Ihre fundierte Immobilienerfahrung, Ihre hohe Diskretion sowie Ihr Wunsch, etwas "mitbewegen zu können" sind gefragt.

Unsere Mandantin ist eine junges erfolgreiches Immobilienunternehmen in Basel, welches sich mit grossem Erfolg auf den diskreten Verkauf von Off\-Market\-Transaktionen im Anlagebereich und Wohnimmobilien spezialisiert hat.

Zur Verstärkung des kleinen Teams suchen wir eine gewinnende und pro\-aktive

Office Managerin Immobilien (w/m/d) 80\-100%

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige professionelle Führung des ganzen Office\-Betriebes von A\-Z (exkl. Buchhaltung)
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleiterin
  • Administration von Immobilientransaktionen von der Mandatsaufnahme bis hin zum Notariat
  • Unterstützung der Maklerin bei der Administration, Portalen, Tools und den ganzen Prozessen
  • Koordinationsaufgaben mit Notariaten, Banken, Grundbuchämtern, Anwälten, Eigentümern, Käufern und weiteren Partner
  • Beschaffen von Objekt\-, Grundbuch\- und STWE\-Unterlagen sowie Bewertungsgrundlagen
  • Erstellen und pflegen von Stammdaten, Verkaufsdokumentationen, etc.
  • Erstellen von Flyern, Präsentationen und Bewertungen
  • Organisation von Terminen, Besichtigungen und Anlässen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit evtl. einer Weiterbildung im Bereich Immobilien, Facility Management, etc.
  • Fundierte Berufserfahrung als Office Managerin
  • Einige Jahre Berufserfahrung im Immobiliensektor, Notariat und/oder auf der Bank (Hypothekar)
  • Hohe IT\-Affinität und grosses Interesse am Umgang mit digitalen Plattformen, Social Media und neuen Tools
  • Sehr gewandt im Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint
  • Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute mündliche Englischkenntnisse
  • Pflichtbewusste, aufgestellte, gepflegte und freundliche Persönlichkeit
  • Koordinationsgeschick
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Freude und Interesse an Immobilien
  • Hohe Diskretion
  • Selbständige, verantwortungsvolle, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Arbeitspensum: 80\-100% (zwingende Anwesenheit Montag, Dienstag und ; kein Home Office möglich)

Unsere Mandantin bietet:

  • Kleines, unkompliziertes und humorvolles Team
  • Sehr selbständiges und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Möglichkeit administrative Abläufe und Prozesse mitzugestalten
  • Bei Eignung und Interesse aktive Mitarbeit bei Immobilienbewertungen und \-verkauf
  • Arbeitsort: direkt beim Bahnhof Basel SBB

Möchten Sie den erfolgreichen Weg unser Mandantin in Zukunft mitgehen und auch etwas mitbewegen können, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto), unter Angabe der Kennziffer 26016, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E\-Mail an

![CPS Personal AG]( )

* CPS Personal AG Kanonengasse 19 4051 Basel

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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