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Open nowPosted 2 days ago

Regulatory Affairs Specialist

job-room.ch91,424 open roles

Where
Basel-City, BS, Switzerland
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Your applicationOpen nowRegulatory Affairs Specialistjob-room.ch · Basel-City, BS, Switzerland
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 4.0%3 days
  3. 8.5%7 days
  4. 15.4%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 2 days ago

job-room.ch median: 5 days open

The posting

  • International tätiges Unternehmen mit starkem Wachstumskurs
  • Start: Sofort/Vereinbanbarung | Hybridmodell | Attraktive Vergütung & Benefits

About Our Client ##

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und schnell wachsendes Einzelhandelsunternehmen mit einer starken Filialpräsenz in ganz Europa. Im Rahmen einer ambitionierten Expansionsstrategie baut das Unternehmen seine Präsenz in der Schweiz weiter aus und investiert gezielt in skalierbare Strukturen, um nachhaltiges und langfristiges Wachstum sicherzustellen.

Job Description ##

Behördenmanagement & Regulatory Affairs

  • Überwachung, Priorisierung und Bearbeitung von Behördenanfragen
  • Sicherstellung einer fristgerechten und professionellen Kommunikation mit Behörden
  • Übersetzung regulatorischer Dokumente und Anfragen ins Englische
  • Pflege und Nachverfolgung aller relevanten Vorgänge im Compliance-System

Kommunikation & Koordination

  • Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Testlaboren, Lieferanten und internationalen Standorten
  • Koordination von Produktanalysen sowie Versand und Verwaltung von Produktmustern
  • Bereitstellung und Verwaltung relevanter Konformitätsnachweise wie Konformitätserklärungen und Prüfzertifikate
  • Unterstützung bei technischen und regulatorischen Fragestellungen

Compliance & Produktkonformität

  • Unterstützung bei behördlichen Audits und Inspektionen
  • Prüfung technischer Dokumentationen hinsichtlich Vollständigkeit und regulatorischer Anforderungen
  • Einholung und Koordination externer Compliance-Dienstleistungen
  • Beobachtung regulatorischer Entwicklungen auf europäischer und nationaler Ebene
  • Sicherstellung der Einhaltung geltender Produktsicherheits- und Nachhaltigkeitsanforderungen

Projekte & Schulungen

  • Mitarbeit an internationalen Compliance- und Regulatory-Projekten
  • Entwicklung und Durchführung von Schulungen für Fachabteilungen und internationale Teams
  • Unterstützung bei Reklamationen, Produktrückrufen und Korrekturmassnahmen
  • Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Prozesse und Standards

Analyse & Administration

  • Erstellung von Compliance-Auswertungen, Reports und Management-Übersichten
  • Dokumentation regulatorischer Fälle und Überwachung relevanter Fristen
  • Verwaltung von Verträgen, Dienstleistern und Rechnungen
  • Organisation von Meetings sowie administrativen Abläufen innerhalb des Teams

The Successful Applicant ##

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor) oder eine vergleichbare technische bzw. juristische Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Regulatory Affairs, Produktsicherheit, Qualitätsmanagement oder Compliance
  • Fliessende Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Erfahrung in internationalen und interdisziplinären Arbeitsumgebungen
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Hohe Lernbereitschaft, Flexibilität und Interesse an regulatorischen Entwicklungen
  • Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig erfolgreich zu koordinieren

What's on Offer ##

  • 30 Urlaubstage
  • Mitarbeiterrabatte
  • Die Chance das Wachstum und den Erfolg des Unternehmens aktiv mit zu gestalten

Quote job ref

JN-102026-7122321

Job Function

Legal

Specialisation

Regulatory & Compliance

Industry

Retail

Where

Basel-City

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-102026-7122321

Job Nature

Home Office

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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