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Sachbearbeiter Administration & Office Management (m/w) – 100 %

job-room.ch119,207 open roles

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Pfäffikon SZ, SZ, Switzerland
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Your applicationOpen nowSachbearbeiter Administration & Office Management (m/w) – 100 %job-room.ch · Pfäffikon SZ, SZ, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 5 days open

The posting

Die Nova Property Fund Management AG ist eine von der FINMA bewilligte Fondsleitung mit Sitz in Zürich. Die Nova Property erbringt komplexe Dienstleistungen im Bereich der Gründung, Leitung und Verwaltung von kollektiven Kapitalanlagen nach schweizerischem Recht sowie des Vertriebs der eigenverwalteten Fonds. Darüber hinaus ist die Gesellschaft im Bereich der Anlageberatung für Immobilieninvestmentgesellschaften sowie Anlagestiftungen mit Fokus Immobilien tätig.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und unsere verschiedenen Fachbereiche administrativ und organisatorisch zu unterstützen.

In dieser Funktion sind Sie direkt dem Head Management Support unterstellt und unterstützen dieses sowie sämtliche Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Belangen. Gleichzeitig übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Office Management und sorgen für einen reibungslosen, professionell organisierten Büroalltag.

Ihre Aufgaben

  • Office Management: Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines gepflegten, ordentlichen und professionellen Arbeitsumfelds
  • Head Management Support: Direkte administrative und organisatorische Unterstützung des Head Managements im operativen Tagesgeschäft, einschliesslich Terminorganisation, Korrespondenz und Koordinationsaufgaben
  • Bereichsübergreifende Administration: Administrative und organisatorische Unterstützung sämtlicher Fachbereiche sowie selbstständige Bearbeitung und Koordination allgemeiner Anliegen
  • Empfang und Gästebetreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen sowie Vorbereitung und Betreuung von Sitzungsräumen
  • Kommunikation und Korrespondenz: Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate, E\-Mails und schriftlicher Anfragen sowie Betreuung zentraler Postfächer und Verteilung der Eingangspost
  • Termin\- und Kalenderkoordination: Pflege der zentralen Firmenagenda, Terminänderungen in Abstimmung mit dem Head Management Support
  • Daten\- und Dokumentenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Kunden\- und Stammdaten im CRM\-System sowie strukturierte Ablage, Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten
  • Büroorganisation und Materialbewirtschaftung: Koordination von Büromaterial, Bestellungen, Verpflegung und externen Dienstleistern
  • Interne Organisation: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents sowie bei administrativen Prozessen rund um den Ein\- und Austritt von Mitarbeitenden
  • Allgemeine Unterstützung: Proaktive Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Administration oder im Office Management
  • Aufgeschlossene, freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit mit einem gepflegten, professionellen Auftreten und Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Hands\-on\-Mentalität und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
  • Hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
  • Absolute Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Diskretion und ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Flexibilität und Bereitschaft, dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt, wird
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln; Erfahrung mit CRM\-Systemen ist ein Plus

Wir bieten Ihnen

  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Einblicken in unterschiedliche Unternehmensbereiche
  • Eine zentrale Vertrauensposition mit direktem Kontakt zu sämtlichen Fachbereichen
  • Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Eigeninitiative und die aktive Mitgestaltung interner Abläufe
  • Kurze Kommunikationswege und eine enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und ein professionelles Arbeitsumfeld
  • Einen sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Pfäffikon SZ

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie sind eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und mitdenkt? Sie schä j4id10443036jm j4it1042jm j4iy26jm

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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