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Sachbearbeiter:in Administration & Personal 60–100 %

job-room.ch88,451 open roles

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Zürich, ZH, Switzerland
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Your applicationOpen nowSachbearbeiter:in Administration & Personal 60–100 %job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.2% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.2%7 days
  4. 15.2%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 4 days open

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Sachbearbeiter:in Administration & Personal 60–100 % ---

Office, HR \& Herzstück des Teams ======================================

Du hast Pfiff, ein für Menschen und behältst auch in einem abwechslungsreichen Alltag den Überblick? Werde Teil unserer jungen, aufgestellten und professionellen Crew. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir dich (m/w/d) als gute Seele unseres Büros!

Sachbearbeiter:in Administration \& Personal 60–100 % =======================================================

Deine Herausforderungen… --------------------------

Bei dir laufen die Fäden zusammen. Als Allrounder:in bringst du dein Organisationstalent und dein Gespür für Menschen in Administration, Personal und Büroalltag ein. Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei, sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Kunden und Partner bei uns willkommen fühlen, und bist die erste Person, an die alle denken, wenn es heisst: «Wer weiss das?»

Das ist dein (ab 60 %):

  • Du bist Dreh\- und Angelpunkt im Office: Empfang, Telefon, Post, Material und alles, was ein Büro am Laufen hält.
  • Du unterstützt die Geschäftsleitung als rechte Hand: Termine, Korrespondenz, Sitzungen vor\- und nachbereiten, Unterlagen aufbereiten.
  • Du unterstützt bei der Rekrutierung und Anstellung neuer Mitarbeitenden
  • Du führst Verträge, Personaldossiers und Absenzen und koordinierst Unfall\- und Krankheitsfälle mit Versicherungen.
  • Du bist Ansprechperson für unseren externen Payroll\-Partner und lieferst ihm die richtigen Daten zur richtigen Zeit.
  • Du planst Team\-Events und Lunch \& Learns, bei denen alle gerne dabei sind. Auch Firmenanlässe mitzuorganisieren macht dir grosse Freude
  • Du koordinierst und begleitest den Mitarbeiteraustritt

Je nach Pensum wird es noch bunter:

  • Du packst im Marketing mit an: Kundenevents, Messen und Webinare organisieren und vor Ort präsent sein.
  • Du bringst eigene Ideen ein, wie wir als Arbeitgeberin und Gastgeberin noch besser werden.
  • Du übernimmst Verantwortung, hinterfragst bestehende Abläufe und entwickelst sie weiter.

Was du mitbringen solltest…

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung.
  • Eine Weiterbildung (z. B. HR, Direktionsassistenz, Eventmanagement) ist ein Plus, aber kein Muss.
  • Einige Jahre Berufserfahrung im Office, Backoffice oder in der Assistenz, idealerweise in einem KMU.
  • Erste Erfahrung in HR\-Administration und Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen.
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Lust, Neues auszuprobieren. Kenntnisse in Proffix und RTM von Vorteil.
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch

Deine Person

  • Du hast Pfiff und Ausstrahlung: freundlich, zuvorkommend und präsent. Ob am Empfang, am Telefon oder am Kundenevent.
  • Menschen fühlen sich bei dir gut aufgehoben, und du weisst, wann Herzlichkeit und wann Diskretion gefragt ist.
  • Du behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig brennen.
  • Du packst an, bevor jemand fragt, und arbeitest gerne selbständig und strukturiert.
  • Du kannst dich mit unseren Core Values identifizieren und lebst sie im Alltag.
  • Du hast Freude daran, ein Team zusammenzuhalten und eine Kultur mitzuprägen.

Was wir dir bieten... ---------------------

  • Tolle Kunden mit spannenden Persönlichkeiten aus verschiedenen Industrien
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Badi\-Pässe für Stadt Schwimmbäder
  • Offene Unternehmenskultur mit Spass bei der Arbeit
  • Helles und modernes Büro
  • Arbeitsort, 10min vom Bhf Zürich\-Hardbrücke entfernt
  • Viele Verpflegungsmöglichkeiten in der näheren Umgebung
  • Kostenlose Getränke und Snacks im Office verfügbar
  • Regelmässige Team\-Events und Lunch \& Learns mit offeriertem Mittagessen
  • Möglichkeit zur Selbstverwirklichung sowie Unterstützung bei Aus\- und Weiterbildungen
  • Möglichkeit für eine Beteiligung am Unternehmen

Die Open Circle AG akzeptiert keine unaufgeforderte Unterstützung von Headhuntern und Personalberatern für unsere Karriere\-Opportunitäten. Alle Bewerbungsdossiers, die von externen Personaldienstleistern an die Open Circle AG oder ihre Mitarbeiter übermittelt werden, ohne dass eine gültige schriftliche Vereinbarung für eine Personalsuche besteht, gelten als alleiniges Eigentum unseres Unternehmens. Für den , dass von einer Agentur vorgestellte Kandidaten in unser Unternehmen eingestellt werden und keine vorgängige Vereinbarung besteht, werden keine Gebühren bezahlt.

![Open Circle AG]( )

* Open Circle AG CGO

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![Open Circle AG]( )

* Open Circle AG CGO

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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