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Sachbearbeiter/in Administration, Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung

job-room.ch93,716 open roles

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Lausen, BL, Switzerland
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Your applicationOpen nowSachbearbeiter/in Administration, Personal & Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitungjob-room.ch · Lausen, BL, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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8.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 4 days.

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  3. 8.3%7 days
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  5. 34.2%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 4 days open

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Sachbearbeiter/in Administration, Personal \& Logistik mit Assistenz der Geschäftsleitung ==========================================================================================

Die Cowex AG ist ein etablierter Hersteller von Composites für anspruchsvolle Industrieanwendungen und produziert Composite\-Lösungen für drei Kernbranchen – Hochspannungstechnik, Schienenverkehr und Maschinenbau. Im Bereich Speziallösungen \& Innovationen realisieren wir zudem Installationen, Inszenierungen und Anlagen für den chemischen Apparatebau. Zur Nachfolge unserer langjährigen Assistenz der Geschäftsleitung suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Administration, Personalwesen und Logistik eigenverantwortlich führt und unserem Geschäftsführer im Tagesgeschäft spürbar den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben

Administration \& Auftragsabwicklung

  • Erstellen der Debitorenrechnungen und Verantwortung für das Mahnwesen.
  • Kontrolle der Kreditorenrechnungen.
  • Unterstützung des Einkaufs, Erstellen von Bestellungen.
  • Überblick über den Produktionsstand der Aufträge.
  • Postbearbeitung, Ablage und Scans sowie Verwaltung des Büromaterials.

Logistik

  • Organisation des kompletten Warenversands im In\- und Ausland inklusive Exportdokumenten.
  • Direkte Ansprechperson für die Speditionen.
  • Kontrolle des Leergut\-Bestands sowie Entsorgung / Recycling.

Personal

  • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere Mitarbeitenden an beiden Standorten.
  • Zeiterfassung sowie Bearbeitung von Arbeits\- und Aufenthaltsbewilligungen.
  • Vorbereitung des Lohnlaufs, Mitarbeit bei Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen.
  • Mitwirkung bei der Rekrutierung inklusive Führen von Vorstellungsgesprächen.
  • Meldungen von Kranken\- und Unfalltaggeldern.

Assistenz der Geschäftsleitung \& Empfang

  • Rechte Hand des Geschäftsführers: Termine, Korrespondenz, Pendenzen und Dossiers vorbereiten und nachverfolgen.
  • Erster Kontakt für Kunden, Lieferanten und Besucher \- Empfang, Bewirtung und Betreuung.
  • Telefonzentrale sowie Organisation von Sitzungen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ), Weiterbildungen von Vorteil.
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Allrounder\-Funktion, idealerweise in einem KMU oder Industriebetrieb.
  • Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Fakturierung und im Mahnwesen.
  • Interesse an technischen Produkten und gutes technisches Verständnis.
  • Erfahrung in einem KMU\-Umfeld, in dem man „anpackt“ und Themen pragmatisch löst.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch\- und Englischkenntnisse für den Austausch im internationalen Umfeld.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, gewinnendes Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
  • Belastbarkeit: Sie behalten den Überblick und auch in hektischen Momenten einen kühlen .
  • Führerausweis Kategorie B (unsere beiden Standorte liegen rund 10 Fahrminuten auseinander).

Das bieten wir Ihnen

  • Eine vielseitige Schlüsselposition in einem industriellen Schweizer KMU mit kurzen Entscheidungswegen.
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer \- Sie gestalten Personal und Administration aktiv mit.
  • Teilzeitpensum 60–80 % mit einer im Team abgestimmten, planbaren Tageseinteilung.
  • Sorgfältige Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin.
  • Ein bodenständiges Umfeld mit qualifizierten und motivierten Kolleginnen und Kollegen.
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.
  • Ihr Hauptarbeitsplatz ist in Lausen, punktuell arbeiten Sie auch in Pratteln \- beide Standorte sind verkehrstechnisch gut erschlossen, mit Gratisparkplätzen und ÖV in unmittelbarer Nähe.

Ihre Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen und erkennen sich in diesem Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse).

Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung unter Tel. \+ .

Kontakt

· \+ · Cowex AG, Kanalstrasse 19, 4415 Lausen ·

![Cowex AG]( )

* Cowex AG Kanalstrasse 19 4415 Lausen

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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