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Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40%

job-room.ch119,207 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40%job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 5 days open

The posting

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 title: Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do) ---

Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung \& Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do) ====================================================================================

Die Sparhafen Immobilien gehört zur Sparhafen Genossenschaft und ist seit 1850 fest in Zürich verwurzelt. Als lokal verankertes Unternehmen stehen wir für persönliche Beratung, Vertrauen und langfristige Beziehungen. An attraktiver in Zürich, bieten wir umfassende und professionelle Immobiliendienstleistungen und verfügen über ein eigenes Immobilienportfolio. Unsere Dienstleistungen umfassen Bewirtschaftung, Projektentwicklung, Portfolio\- und Assetmanagement, Hauswartung und Verkauf von Liegenschaften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine flexible und mitdenkende Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung \& Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do)

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

  • Sie empfangen unsere Kunden freundlich und professionell und sorgen für eine kompetente Betreuung unserer Telefonzentrale.
  • Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Eigentümern, Mietern und Handwerkern und stellen eine zuverlässige sowie serviceorientierte Kommunikation sicher.
  • Sie koordinieren die ein\- und ausgehende Post und gewährleisten die sorgfältige Digitalisierung und Ablage der Unterlagen.
  • Sie unterstützen unsere Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter tatkräftig bei der Betreuung und Verwaltung der Immobilienportfolios. Dabei übernehmen Sie unter anderem die Erteilung von Reparaturaufträgen sowie die Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Vereinbarungen.
  • Sie stellen die bedarfsgerechte Bewirtschaftung und Beschaffung des Büromaterials sowie die Einsatzbereitschaft der Meetings\- und Aufenthaltsräume sicher.

Ihr Profil – strukturiert und dienstleistungsorientiert

  • Sie verfügen über einen abgeschlossenen Lehrgang als Sachbearbeiter/in Immobilien oder einen Kurs als Quereinsteiger/in Assistenz Immobilienbewirtschaftung sowie Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
  • Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kunden\- und Dienstleistungsorientierung, kommunizieren sicher und freundlich und arbeiten gerne im Team.
  • Sie arbeiten strukturiert, exakt und selbständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind versiert im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Rimo R5 sind von Vorteil.

Unser Angebot* *– abwechslungsreich und attraktiv

  • Eine vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und Mitbestimmungsmöglichkeiten.
  • Ein kleines, fachlich versiertes und motiviertes interdisziplinäres Team.
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich.

Bereit für den nächsten Schritt auf Ihrem beruflichen Weg?

Bei Fragen steht Ihnen unter gerne zur Verfügung.

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unsere Rekrutierungsplattform.

![Sparhafen Immobilien AG]()

* Sparhafen Immobilien AG Frau

*

*

![Sparhafen Immobilien AG]()

* Sparhafen Immobilien AG Frau

*

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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