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Open nowPosted 2 days ago

Sachbearbeiter/in Empfang & Administration w/m/d 50-60%

job-room.ch104,913 open roles

Where
BASEL, BS, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter/in Empfang & Administration w/m/d 50-60%job-room.ch · BASEL, BS, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 4.0%3 days
  3. 9.5%7 days
  4. 15.6%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 2 days ago

job-room.ch median: 5 days open

The posting

Einleitung

Unsere moderne Institution liegt verkehrsgünstig und ist mit öffentlichen sowie privaten Verkehrsmitteln bestens erreichbar. In einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld begleiten wir ältere Menschen in ihrem Alltag und bieten verschiedene Wohn- und Dienstleistungsangebote. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige administrative Schlüsselfunktion.

Aufgaben

Sie betreuen den Empfang sowie die Telefon- und E-Mail-Zentrale und sind die erste Anlaufstelle für Bewohnende, Mietende, Angehörige, Interessierte und externe Partner.

Sie führen die Bewohner- und Mieteradministration von Eintritten über Mutationen bis zu Austritten und stellen eine lückenlose Dossierführung sicher.

Sie übernehmen das Belegungsmanagement und koordinieren Anfragen, Wartelisten, Besichtigungen, Vertragsunterlagen sowie Eintrittsplanungen. Dabei sorgen Sie für aktuelle Belegungsübersichten und eine reibungslose interne Abstimmung.

Sie bearbeiten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.

Sie erstellen Serienbriefe, Informationsschreiben und weitere administrative Dokumente.

Sie pflegen Inhalte auf der Website und unterstützen die interne und externe Kommunikation durch die Gestaltung einfacher Werbe- und Informationsmittel.

Sie begleiten kaufmännische Lernende im Arbeitsalltag, delegieren Aufgaben, überprüfen Arbeitsergebnisse und fördern ihre fachliche Entwicklung.

Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig, behalten Termine und Fristen im Blick und bringen sich aktiv in die Optimierung administrativer und digitaler Prozesse ein.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion

Praxiserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, im Belegungsmanagement oder in der Betreuung von Lernenden ist von Vorteil

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Prioritäten

Empathischer, geduldiger und professioneller Umgang mit älteren Menschen, Angehörigen und Lernenden

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen

Freude an Kommunikation und Gestaltung; Kenntnisse in Websitepflege, Canva oder einer Bewohneradministrationssoftware sind von Vorteil

Vorteile

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Die Möglichkeit, das Belegungsmanagement aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Ein motiviertes und wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei der Übernahme der neuen Aufgaben

Moderne Arbeitsmittel sowie attraktive Anstellungsbedingungen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1162209) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter +41 58 233 34 02 .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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