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Sachbearbeiter:in Institutsadministration

job-room.ch90,608 open roles

Where
Basel, BS, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter:in Institutsadministrationjob-room.ch · Basel, BS, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 2 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 8.0%7 days
  4. 15.0%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted today

job-room.ch median: 2 days open

The posting

--- base: / meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0 ---

Sachbearbeiter:in Institutsadministration (60%) ===============================================

Sachbearbeiter:in Institutsadministration (60%) ===============================================

Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW, Institut Zeitgemässe Design Praxis ------------------------------------------------------------------------------------

Aus\- und Weiterbildung für die Gesellschaft \- wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Institutsadministration im operativen Tagesgeschäft und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

  • Sie bearbeiten administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenadministration und arbeiten dabei mit Evento\-Office.
  • Sie unterstützen die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Fragestellungen und verschiedenen Prozessen.
  • Sie übernehmen vielseitige Organisations\- und Planungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Instituts bei.
  • Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen des Instituts mit.
  • Sie beraten und betreuen Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende und stehen ihnen bei administrativen Fragen kompetent und serviceorientiert zur Seite.

Ihr Profil

Sie sind eine engagierte, selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisations\- und Koordinationstalent. Sie arbeiten strukturiert, übernehmen gerne Verantwortung und behalten auch in einem vielseitigen und dynamischen Umfeld den Überblick.

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Erfahrung im Umgang mit Evento\-Office sowie in der Projektorganisation von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit als Teil eines kleinen Teams in einem lebhaften und inspirierenden Umfeld

Ihre Perspektiven

Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.

Ihre Benefits

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 12 1 oder nach Vereinbarung. Ihr Arbeitsort: Hochschule für Gestaltung und Kunst Basel FHNW Freilager\- 1, Postfach, 4002 Basel Noch Fragen? Zur Stelle:

Baumhakl, Institutsleiter ICDP / Studiengangleiter BA Industrial Design, Kontakt: \+

Zum Bewerbungsprozess:

, Personalverantwortliche, Kontakt: \+

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

![Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW]( )

* Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW \-Merian\-Strasse 86 4054 Basel

*

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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