Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 2 days ago

Sachbearbeiter*in Sekretariat Ausbildung und Bildung, 80 %

job-room.ch91,424 open roles

Where
Zürich, ZH, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSachbearbeiter*in Sekretariat Ausbildung und Bildung, 80 %job-room.ch · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

8.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 4.0%3 days
  3. 8.5%7 days
  4. 15.4%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 2 days ago

job-room.ch median: 5 days open

The posting

Als Sekretariats-Teammitglied gehörst du zum Herz unserer Ausbildungsabteilung. Als Drehscheibe sorgst du dafür, dass administrative Arbeiten reibungslos verlaufen und unser Ausbildungsteam per 1. November optimal unterstützt ist.

Aufgaben ##

  • Du gewährleistest den reibungslosen, administrativen Alltag, bearbeitest Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Anfragen und koordinierst Termine und Raumreservationen mit hohem Organisationstalent.
  • Du führst das Anwesenheits- und Absenzensystem (PEP) für die rund 250 Lernenden und Studierenden, bearbeitest Eintritte und Gesuche.
  • Du unterstützt aktiv den Rekrutierungsprozess, indem du das E-Recruiting-Tool pflegst, Selektionsgespräche koordinierst, Schnupperanfragen bearbeitest, Eignungspraktika organisierst und Lehrverträge erstellst.
  • Als erste Ansprechperson für interne und externe Partner\*innen erteilst du Auskünfte, bearbeitest Anfragen und koordinierst die Kommunikation rund um die Ausbildung.
  • Du organisierst Anlässe und Fortbildungen mit Leichtigkeit, übernimmst Stellvertretungsaufgaben für die Sekretariatsleitung und unterstützt die Ausbildung der Lernenden im Sekretariat.

Profil ##

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich mit
  • Du bringst eine hohe digitale Affinität mit und beherrscht Office 365 und MS Teams sicher. Kenntnisse in SuccessFactors (E-Recruiting, LMS) sind zudem von Vorteil
  • Du bist eine engagierte, belastbare und selbstständige Persönlichkeit. Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und deine lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Deine freundliche, hilfsbereite und kommunikationsstarke Art ermöglicht dir einen erfolgreichen Austausch mit internen und externen Partner\*innen und im Team
  • Auch bei wechselnden Prioritäten behältst du den Überblick. Du schätzt ein dynamisches Umfeld mit vielfältigen Themen und bist motiviert, Prozesse konstruktiv zu hinterfragen und mitzugestalten

Wir bieten ##

Wir bieten dir mehr als nur einen Job! Unsere Stadtspital-Welt ist geprägt von einer offenen Du-Kultur, einem unkomplizierten, persönlichen Miteinander, Respekt und Wertschätzung. Als Team aus über 120 Berufsgruppe setzen wir uns täglich auf ganz unterschiedliche Weise für das Wohl unserer Patient\*innen ein. Darüber hinaus profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen einschliesslich der Möglichkeit für Homeoffice und den ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.

Bewerben

Bewerben

Über uns ##

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient\*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung und für die Ausbildung unserer Lernenden und Studierenden ein.

Interessiert? ##

Für weitere Informationen steht dir Anna Christina Kamp, Gruppenleiterin Sekretariat, Telefon +41 44 416 60 26, gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 51269

Arbeiten bei der Stadt ##

Arbeiten bei der Stadt

Anstellungsbedingungen

Über uns

Weiteres

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.