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Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w) ========================================
Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT\-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.
Die Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Field\-Supportern, unseren Kunden und den internen Zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist.
Zur Ergänzung unseres Teams «Zentrale Dienste» in Urdorf suchen wir Sie als
Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (m/w) ----------------------------------------
Pensum: 80\-100% Start: per sofort oder nach Vereinbarung Dauer: unbefristet Arbeitsort: Urdorf
Hauptaufgaben
- Beschaffung Büromaterial sowie IT\-Hard\- und Software
- Lagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post\- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT\-Soft\-/Hardware an unsere Kunden
- Pflege der Kundendatenbank im SelectLine
- Reibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs\- als auch einkaufsseitig) im JIRA
- Erfassung und Pflege der Artikel\- und Lieferantenstammdaten im SelectLine
- Debitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Nebenaufgaben
- Regelmässiger Einsatz beim Telefondienst am Empfang
- Zahlungsservice für unsere Kunden
- Unterstützung bei der Organisation von Terminen der Direktion
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer sowie der Cafeteria
- Mitwirkung bei internen Verbesserungsprojekten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung
- Basis Erfahrungen im Rechnungswesen sowie Einkauf von Vorteil
- Von Vorteil bringen Sie Erfahrung in der Auftragsabwicklung von IT\-Hard\- und Software mit
- Rasche Auffassungsgabe und vernetztes Denken
- Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Sie sind teamfähig, belastbar, lösungsorientiert und flexibel
- Offener Blick für Tätigkeiten im Arbeitsumfeld (Eigeninitiative)
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Mündliche ösischkenntnisse sind ein Plus
Was wir bieten
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Eine offene Du\-Kultur mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Zusammenarbeit auf allen Stufen
- Moderne Infrastruktur und angenehmes Arbeitsumfeld
- Ein engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt
- 25 Tage Ferien und 40\-Stunden\-Woche
- Private Unfallversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Informationen
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Ärztekasse Genossenschaft In der Luberzen 1 8902 Urdorf
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