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Secrétaire d'unité décentralisée

job-room.ch119,207 open roles

Where
Aigle, VD, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSecrétaire d'unité décentraliséejob-room.ch · Aigle, VD, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

10.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. job-room.ch postings stay open a median of 5 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.3%3 days
  3. 10.5%7 days
  4. 15.9%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted yesterday

job-room.ch median: 5 days open

The posting

Description de l'emploi ##

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire d'unité décentralisée !

Vous êtes passionné·e par le domaine lié au choix des métiers et des carrière des jeunes en fin de scolarité obligatoire, des gymnasien·n·e·s, des adultes ? Ce poste est fait pour vous !

En tant que secrétaire d'unité décentralisée, vous exécutez les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP. Vous assurez les activités et tâches liées aux prestations fournies (Scolarité obligatoire-Gymnase-Guichet régional de la transition 1-Adultes) avec la tenue et la mise à jour de bases de données . Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluez les demandes, renseignez ou adressez les consultant·e·s vers la personne adéquate. Vous traitez et organisez l'ensemble des tâches administratives en collaboration avec les différents secrétariats du centre.

Responsabilités ##

  • Exécuter de manière autonome et polyvalente les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle OCOSP
  • Assurer de manière autonome les tâches liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet régional T1
  • Gérer la réception de l'accueil et du public, évaluer les demandes, renseigner et adresser les consultant·e·s au bon endroit.
  • Traiter et organiser de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du bureau en fonction de l'organisation mise en place
  • Assurer la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat
  • Gérer et assurer la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA)

 

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici et contacter M. Thomas Ehret, Chef de centre, 021 557 14 72.

Qualifications ##

  • CFC d'employé·e de commerce 
  • Expérience professionnelle dans un domaine similaire un atout
  • Capacité à travailler en équipe
  • Connaissance du tissu économique régional
  • Bonne connaissance du système de formation suisse et vaudois
  • Compétences de gestion de bases de données 
  • Bonne connaissance en informatique utilisateur·trice exigée.

La communication d-éventuels antécédents judiciaires est requise pour cette fonction.

Le lieu de travail est situé au Chemin du Verger 10 à Vevey.

QUI SOMMES-NOUS? ##

La Direction générale de l-enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l-enseignement obligatoire et l-enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l-enseignement gymnasial. L-Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l-intégration professionnelle et l-employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu-une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d-ouvrir à toutes et tous les portes d-un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d-informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud? ##

L-Etat de Vaud propose une grande diversité d-emplois et d-opportunités d-évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d-égalité, d-inclusion, de durabilité et d-éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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