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Spécialiste Payroll

job-room.ch91,426 open roles

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Fribourg, FR, Switzerland
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  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on job-room.ch's own form.

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The posting

Ref 2584036 \| Date: 9 Oct 2026

![Michael Page]( )

En tant que Spécialiste Payroll, vous assurez la gestion complète et fiable des salaires pour plusieurs entités juridiques en Suisse. Vous jouez un rôle clé dans la qualité des données, l'accompagnement des équipes RH et l'amélioration continue des processus au sein d'une organisation en transformation.

Spécialiste Payroll (H/F/X)

Rejoignez une entreprise internationale en pleine évolution et mettez votre expertise Payroll au service de l'amélioration des processus RH.

Missions

Vous prenez en charge la gestion opérationnelle des salaires et contribuez activement à l'amélioration des processus RH.

Gestion des salaires et conformité

  • Assurer l'ensemble du processus mensuel de paie, de la préparation des données jusqu'à la clôture des salaires.
  • Garantir un traitement précis et ponctuel des salaires pour plusieurs entités juridiques en Suisse.
  • Établir et contrôler les décomptes des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, IJM, AC), des allocations familiales et de l'impôt à la source.
  • Préparer les certificats de salaire annuels et veiller au respect des obligations légales suisses.
  • Assurer la coordination avec les administrations, les assurances et les organismes de prévoyance.

Systèmes Payroll et qualité des données

  • Garantir l'exactitude, la cohérence et la fiabilité des données salariales dans les systèmes de paie.
  • Gérer et contrôler les interfaces entre les différents outils RH et de gestion des temps.
  • Identifier et résoudre les écarts de paie, les incohérences entre systèmes et les problèmes de qualité des données.
  • Participer aux initiatives visant à fiabiliser les données RH et à améliorer les outils de reporting.

Conseil et collaboration RH

  • Être l'interlocuteur de référence pour les collaborateurs, les responsables et les partenaires RH sur toutes les questions liées aux salaires.
  • Apporter des conseils sur les questions de paie, les assurances sociales suisses et les procédures internes.
  • Collaborer étroitement avec les équipes RH et les partenaires externes afin de garantir la fluidité des opérations.
  • Soutenir l'équipe dans la résolution de situations complexes liées à la paie.

Amélioration continue et transformation RH

  • Contribuer à la standardisation, à la documentation et à l'optimisation des processus de paie.
  • Identifier des pistes d'amélioration pour renforcer les contrôles internes, l'efficacité opérationnelle et la qualité des données.
  • Participer aux projets de transformation RH et à la mise en place de processus fiables et durables.
  • Garantir la continuité et la qualité du service dans un environnement en évolution.

Profil du candidat

Nous recherchons une personne expérimentée, autonome et rigoureuse, disposant d'une solide expertise en gestion des salaires en Suisse et d'une approche pragmatique, orientée solutions.

Expérience professionnelle et formation

  • Minimum 10 ans d'expérience dans la gestion des salaires en Suisse, incluant le traitement de la paie pour plusieurs entités juridiques.
  • Expérience confirmée dans la gestion de processus de paie complexes et bonne maîtrise de la législation suisse.
  • Brevet fédéral de spécialiste RH, formation équivalente ou spécialisation en gestion des salaires.
  • Excellentes connaissances des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, AC, IJM).
  • Bonne maîtrise des réglementations relatives à l'impôt à la source et des obligations légales en matière de paie.

Compétences techniques

  • Maîtrise de SwissSalary indispensable.
  • La connaissance des outils de gestion des temps et de planification constitue un atout.
  • Aisance dans l'utilisation de systèmes RH complexes, la gestion des interfaces et le traitement de données sensibles.
  • Excellentes capacités d'analyse et aptitude à identifier et résoudre les anomalies de paie.

Compétences personnelles

  • Grande autonomie, sens des responsabilités et capacité à gérer les activités de paie de manière indépendante.
  • Rigueur, précision et attention particulière portée à la qualité des données.
  • Excellente organisation et capacité à gérer les priorités dans le respect des délais.
  • Résilience, patience et capacité d'adaptation dans un environnement en transformation.
  • Esprit d'initiative, approche pragmatique et orientation solutions.
  • Bonnes compétences relationnelles et capacité à conseiller différents interlocuteurs.
  • Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité des données personnelles.

Langues

  • Maîtrise courante de l'allemand indispensable.
  • La connaissance du français et de l'anglais constitue un avantage.

Conditions et Avantages

L'opportunité de rejoindre un groupe international établi, engagé dans une transformation de ses activités RH.

Un rôle central avec des responsabilités concrètes dans la gestion et la fiabilité des salaires.

La possibilité de valoriser votre expertise Payroll tout en contribuant activement à l'amélioration des processus.

Un environnement de travail dynamique et collaboratif, offrant une diversité de situations et de défis professionnels.

La participation à des projets visant à renforcer la qualité des données et l'efficacité opérationnelle.

Un poste offrant autonomie, responsabilités et possibilité d'avoir un impact concret sur l'organisation.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against job-room.ch's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on job-room.ch's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    job-room.ch's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
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