The posting
1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора организации. 2. Получать необходимые руководителю сведения, вызывать работников по его поручению. 3. Организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до его сведения их содержание. 4. Осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени, месте и повестке дня). 5. Печатать по указанию руководителя различные документы и материалы (приказы, распоряжения, уведомления, планы работы и др.). 6. Принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию и передачу исполнителям, контролировать сроки исполнения поручений руководителя. 7. Принимать документы на подпись, а также личные заявления работников и посетителей. 8. Организовывать приём посетителей, проявлять тактичность и внимание, содействовать оперативному рассмотрению их обращений. 9. Вести документацию по обучающимся организации: оформлять заявления на зачисление воспитанников, личные карточки спортсменов, протоколы контрольных и контрольно-переводных нормативов. 10. Вести книги приказов по организации. 11. Оформлять и выдавать справки обучающимся и сотрудникам организации. 12. Принимать меры по предупреждению и разрешению конфликтных ситуаций в пределах своей компетенции. 13. Применять информационно-коммуникационные технологии в процессе выполнения должностных обязанностей. 14. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, обеспечивать их сохранность и своевременную передачу в архив. 15. Проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры. 16. Соблюдать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы, правила внутреннего трудового распорядка и установленный режим работы организации. 17. Осуществлять ведение кадрового делопроизводства организации в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ. 18. Оформлять документы по приёму, переводу и увольнению работников, подготовке отпусков и иным кадровым вопросам. 19. Подготавливать приказы по личному составу, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним. 20. Оформлять и обрабатывать табели учёта рабочего времени. 21. Осуществлять подготовку и оформление кадровой отчётности. 22. Осуществлять ведение и информационное наполнение официального сайта организации. 23. Размещать и своевременно обновлять информацию об организации. 24. Размещать новости, объявления, информационные материалы, фотографии и иные сведения о деятельности организации.
1. Среднее профессиональное или высшее образование. 2. Опыт работы в сфере делопроизводства и кадрового делопроизводства приветствуется. 3. Уверенное владение ПК, Microsoft Office (Word, Excel). 4. Навыки работы с электронной почтой, офисной техникой и информационными системами. 5. Грамотная устная и письменная речь. 6. Умение составлять, оформлять и редактировать документы. 7. Навыки работы с официальными сайтами и размещения информации в сети Интернет. 8. Ответственность, внимательность, исполнительность, организованность. 9. Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать с людьми. 10. Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки выполнения задач. 11. Готовность к обучению, освоению новых направлений работы, желание развиваться.



