The posting
осуществлять в установленном порядке регистрацию, оформление, рассылку и хранение распорядительных и внутренних документов; осуществлять учет, регистрацию в электронный документооборот и отправку по документообороту исходящих документов после проверки правильности их оформления и заполнения регистрационно-контрольной карточки; осуществлять учет и регистрацию в электронном документообороте входящих документов, осуществляет сканирование и прикрепление электронного образа документа к его регистрационно-контрольной карточке; осуществлять проверку правильности формирования и оформления дел, оказывать методическую и практическую помощь структурным подразделениям в пределах своей компетенции; отправка почтовой корреспонденции, составлять реестры и авансовые отчеты по отправке; вскрывать почтовую корреспонденцию, для дальнейшей передачи начальнику отдела
Рекомендуемые умения и навыки, необходимые для осуществления профессиональной деятельности: - внедрение новых технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); - владение приемами централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства; - знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; - применение общих требований руководящих документов по ведению несекретного делопроизводства; - оказание методической помощи структурным подразделениям главного управления МЧС России по вопросам деятельности в пределах своей компетенции; - участие в разработке проектов приказов главного управления МЧС России об организации внутренней деятельности в части касающейся; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции; - осуществление работы в СЭД; - формирование дел входящих документов, распорядительных документов; - прием электронной почты; - выдача дел, копий и выписок из документов; - осуществление укомплектования архива организации документами, состав которых предусмотрен соответствующими нормативными актами; - ведение учета и обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата к документам архива, осуществление использования хранящихся в архиве документов; - осуществление формирования, оформление, учет, хранение дел по номенклатуре,



