The posting
Начисление заработной платы, надбавок, доплат и стимулирующих выплат с учётом специфики бюджетного учреждения (районные коэффициенты, северные надбавки, коэффициенты за выслугу лет, особые условия труда). Расчёт отпускных, командировочных, больничных (в части, оплачиваемой работодателем), компенсаций и иных выплат. Удержания по исполнительным листам, НДФЛ, профсоюзные взносы и иные удержания строго по законодательству и первичным документам. Контроль корректности расчётов при совмещении должностей, внутреннем совместительстве, работе в выходные/праздничные дни (с учётом норм ТК РФ и локальных актов ФГБУ). Взаимодействие с кадровой службой и первичкой: Проверка полноты и правильности первичных документов (табели учёта рабочего времени, приказы о приёме/переводе/увольнении, отпусках, командировках, листки нетрудоспособности, исполнительные листы). Согласование расхождений в кадровых документах, запрос уточнений, фиксация замечаний и сроков устранения. Участие в формировании и контроле графика отпусков, анализ влияния на фонд оплаты труда и лимиты бюджетных обязательств. Бюджетный учёт и лимиты: Контроль начислений в пределах утверждённых лимитов бюджетных обязательств и плана ФХД. Отражение операций по оплате труда на соответствующих счетах бюджетного учёта, корректное применение КВР и КОСГУ. Формирование резервов предстоящих расходов на оплату отпусков и иных выплат в соответствии с учётной политикой ФГБУ. Сверка начислений с плановыми показателями ФОТ, подготовка пояснений при отклонениях. Отчётность и взаимодействие с контролирующими органами: Подготовка и своевременная сдача отчётности: 6‑НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения, ЕФС‑1 (подразделы по страховым взносам и стажу), иные формы по требованию. Обработка требований и уведомлений ФНС, СФР, подготовка пояснений, выгрузка регистров, предоставление документов в установленные сроки. Взаимодействие с казначейством по вопросам выплат, контроль статусов заявок и платёжных документов, сверка реестров выплат. Выплаты и казначейство: Формирование реестров выплат для перечисления на банковские карты (в том числе по зарплатным проектам), подготовка платёжных поручений, контроль корректности реквизитов и кодов выплат. Проведение сверок с банком по зачислению выплат, обработка возвратов и уточнений. Контроль сроков выплаты аванса и зарплаты в соответствии с требованиями ТК РФ и внутренними регламентами ФГБУ (включая соблюдение сроков при совпадении с выходными/праздниками). Методология и контроль: Методическая поддержка и консультирование подразделений по вопросам оформления первичных документов и расчётов. Разработка и актуализация внутренних регламентов и чек‑листов по участку «оплата труда» (в т. ч. для передачи дел, адаптации новых сотрудников). Внутренний контроль расчётов: выборочные проверки начислений, анализ ошибок, формирование корректировок и перерасчётов. Участие во внутренних и внешних проверках (ревизии, аудит), подготовка документов и пояснений по участку. Работа с ИТ‑системами и ЭДО: Ведение учёта и расчётов в 1С:ЗУП (или иной системе, принятой в ФГБУ) с соблюдением методологии бюджетного учёта. Работа в системах электронного документооборота (Диадок, Калуга Астрал и др.), обмен документами с казначейством и контролирующими органами. Настройка и контроль корректности начислений, удержаний, шаблонов документов и отчётов в учётной системе. Прочие задачи: Выдача сотрудникам справок о доходах (2‑НДФЛ), расчётных листков, иных документов по запросу. Хранение и систематизация первичных документов и регистров по оплате труда в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения. Участие в инвентаризации расчётов с персоналом, подготовка актов сверки и пояснений.
Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы 5/2 с 8.30 до 17.15. Нормальная продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю); в отчётные периоды (закрытие месяца, квартальная/годовая отчётность) возможны переработки. Предоставляется корпоративный транспорт от станции Силикатная (МЦД) . Командировки: возможно. Уровень заработной платы обсуждается по итогу собеседования с успешным кандидатом. Требования: Образование: высшее, профильное образование или курсы бухучёта. Опыт работы: не менее 1 года. Навыки работы на ПК: уверенный пользователь. Знание специальных программ: 1С: Бухгалтерия, Excel (формулы, сводные таблицы, условное форматирование, проверка данных), ЭДО (Контур.Диадок). Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме дедлайнов, способность обосновывать и защищать учётную позицию, стрессоустойчивость в отчётные периоды, готовность к временным переработкам.
