The posting
принимать и отправлять письма, бандероли, посылки; - вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; - обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль за исполнением и сохранностью принимаемых документов; - обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства; - проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение и уничтожение. - осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учету организационно-распорядительной документации; - контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству учреждения. - осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Навыки работы с нормативно-справочной информацией. Ведение классификаторов, справочников, шаблонов документов, контроль актуальности форм и бланков. Знание архивного дела. Порядок комплектования, учёта и хранения документов, экспертиза ценности, подготовка актов на уничтожение, работа с описями. Базовые юридические знания. Понимание юридической силы документов, правил заверения копий, требований к доверенностям, реквизитам и подписям. Цифровая грамотность. Электронная подпись (ЭП), работа с МЧД (машиночитаемыми доверенностями), понимание принципов ЭДО (электронного обмена документами), знание облачных хранилищ и правил информационной безопасности.



