Skip to content

Open nowPosted 3 days ago

Офис-менеджер

АРС

Where
Санкт-Петербург, Russia
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowОфис-менеджерАРС · Санкт-Петербург, Russia
  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on АРС's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

11.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.0%1 day
  2. 4.2%3 days
  3. 11.3%7 days
  4. 17.6%14 days
  5. 34.3%30 days
  6. 43.5%60 days
This job: posted 3 days ago

The posting

- Оpганизация пoвceдневнoй работы офиса и его жизнеобеспечение (заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственных товаров, продуктов - чай/кофе/печеньки, а также материалов и товаров для производства; контроль за работой офисной техники – оформление выездов инженеров, уход за растениями); - Прием и распределение входящих звонков, своевременное информирование коллег; - Коммуникация с администрацией, бухгалтерией, техслужбами, службой безопасности, службой клининга в БЦ и дистанционно с администрацией производства; - Работа с документами (приемка и первичный контроль корректности оформления поступающих документации (счета, акты, упд, договора, накладные), отправка и получение в почтовом отделении; отправка и получение курьерскими службами; сканирование, архивирование, запросы в компании в случае недостачи; ведение реестров входящей и исходящей документации; создание заявок на производство продукции; составление писем, работа в ЭДО – контроль поступающих документов); - Работа со службами доставки по отправке грузов (создание заявок, оформление, отслеживание получения, проверка счетов и документов, создание ЭТн для отправки грузов); - Работа с электронными почтами (5 адресов); - Организация командировок сотрудников (оформление приказов на командировки, оформление и покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей); - Работа с провайдерами офиса и производства (моб.связь, интернет, телефония - отслеживание балансов, проверка корректности выставленных счетов); - Помощь руководителю и сотрудникам в текущих задачах и вопросах; - Работа с торгами, тендерами (подача документов);

- Грамотная устная и письменная речь, вежливость; - Уверенное владение компьютером и офисными программами; - Умение работать в режиме многозадачности; - Аккуратность, внимание к деталям и пунктуальность. - Высшее образование; - Опыт работы с документацией; - Стаж работы не менее 5 лет;

Условия: - работа в стабильной компании (основана в 2001 г); - оформление по ТК РФ; стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц); - рабочий день 5/2 с 9:00 до 17:00, полная занятость; - срок выхода на работу: в ближайшее время; - офис в центре города. 10 минут от метро. Если вам нравится порядок, вы умеете организовывать процессы и хотите быть важной частью команды — будем рады познакомиться!

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against АРС's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.
  3. We apply on АРС's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.
  4. Every reply, sorted

    АРС's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.
  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.