The posting
осуществляет учет поступающих документов в отдел; контролирует сроки исполнения документов, находящихся в работе отдела;участвует в формировании статистической отчетности в отделе;принимает участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на оперативных совещаниях руководящих работников Управления, в подготовке информационно-аналитического доклада о деятельности Управления по направлениям деятельности отдела, иных информационно-аналитических материалов;подготавливает проекты ответов на запросы федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также организаций и граждан по вопросам, связанным с направлением деятельности отдела;участвует в разработке планов работы отдела, обеспечении исполнения плановых мероприятий, порученных отделу;участвует в подготовке и проведении семинаров, круглых столов, заседаний рабочих групп;обеспечивает хранение бланков, ведет журнал учета и выдачи бланков, осуществляет контроль за использованием бланков, а также их уничтожение;в установленном порядке осуществляет работу в системе электронного документооборота Дело обеспечивает подготовку и своевременную передачу дел на хранение в архив Управления, в том числе с пометкой Электронные документы;контролирует прохождение документов в отделе;организует справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документа;составляет номенклатуру дел отдела, осуществляет ее хранение;обеспечивает хранение печатей (штампов) и правильное их использование;обеспечивает хранение бланков, ведет журнал учета и выдачи бланков, осуществляет контроль за использованием бланков в отделе;подготавливает еженедельные отчеты о проделанной отделом работе, служебные записки;анализирует показатели результатов своей работы и ее эффективность, вносит предложения по совершенствованию работы отдела;представляет интересы Управления в судах по поручению заместителя начальника Управления, начальника отдела;по поручению начальника отдела рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к полномочиям отдела;осуществляет прием документов для проставления апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, выдает заявителю документы с проставленным апостилем;проставляет апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, консультирует по вопросам проставления апостиля; ведет учетное дело негосударственного центра бесплатной юридической помощи;в рамках ведения списка юридических клиник и обеспечения его размещения на официальном Интернет-сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;ведет учетное дело юридической клиники;осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности отдела, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и распоряжениями Минюста России, Управления, поручениями руководства Управления, начальника отдела, относящиеся к полномочиям отдела.
наличие профессиональных знаний: - знание основ Конституции Российской Федерации, законодательства о государственной гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции; - знания в области информационно-коммуникационных технологий, а именно: - знание основ информационной безопасности и защиты информации; - знание основных положений законодательства о персональных данных; - знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; - знание основных положений законодательства об электронной подписи; - знания по применению персонального компьютера. - знание централизованной и смешанной форм ведения делопроизводства; знание системы взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; - знание принципов предоставления государственных услуг; - знание требований к предоставлению государственных услуг; - знание обязанностей государственных органов, предоставляющих государственные услуги; знания в области управления в сфере юстиции: а) знания в сфере законодательства Российской Федерации: - Всеобщая декларация прав человека от 10 декабря 1948 г.; - Конвенция о защите прав человека и основных свобод (Рим, 4 ноября 1950 г.); - Международный пакт о гражданских и политических правах (Нью-Йорк, 16 декабря 1966 г.); - Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах (Нью-Йорк, 16 декабря 1966 г.); - Федеральный конституционный закон от 21 июля 1994 г. № 1-ФКЗ О Конституционном Суде Российской Федерации; - Федеральный конституционный закон от 17 декабря 1997 г. № 2-ФКЗ О Правительстве Российской Федерации; - Федеральный конституционный закон от 5 февраля 2014 г. № 3-ФКЗ О Верховном Суде Российской Федерации; - Федеральный закон от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ О порядке опубликования и вступления в силу федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов палат Федерального Собрания; - Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; - Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ О персональных данных; - Указ Президента Российской Федерации от 5 апреля 1994 г. № 662 О порядке опубликования и вступления в силу Федеральных законов; - Указ Президента Российской Федерации от 23 мая 1996 г. № 763 О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти; - Указ Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих; - Указ Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. № 1313 Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации; - Указ Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти и тд.
Оплата отдыха/ наличие ведомственного учреждения отдыха
