The posting
Ведением насыщенного графика руководителя; Осуществлением документационного и информационного обеспечения руководителя, подготовкой, оформлением и ведением деловой переписки; Сбором информации, подготовкой и оформлением писем, заявок и иных документов; Формированием докладов, отчетов, презентаций и справок по запросу руководителя; Ведением протоколов совещаний и контролем за исполнением поручений; Организационной поддержкой: организация совещаний, переговоров и других корпоративных мероприятий; Взаимодействием с другими подразделениями организации и внешними партнерами по указанию руководителя.
Релевантный опыт работы ассистентом руководителя структурного подразделения не менее 3 лет; Опыт взаимодействия с федеральными проектами (работа в сфере, специализирующейся на управлении проектами и организации мероприятий, будет преимуществом); Навык составления и сопровождения документов, умение писать официальные запросы, сопроводительные письма; Навык составления сводных отчетов, ведения баз данных; Навык работы с очень высоким темпом, умение расставлять приоритеты и работать в условиях срочных и часто меняющихся задач; Навык ведения протоколов совещаний в формате, близкому к ГОСТу; Высокий уровень самоорганизации и многозадачности, способность управлять календарем руководителя, отслеживать несколько параллельных процессов, стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект; Внимание к деталям и педантичность, коммуникабельность и умение работать в команде: проактивность и инициативность, способность не просто выполнять поручения, а предлагать улучшения процессов, заранее готовить информацию для принятия решений, предугадывать следующие шаги в проектах; Продвинутое владение ПК: MS Office, Excel, 1С, Битрикс24, экосистемой Яндекс .
Добровольное медицинское страхование



