The posting
О компании Мы ищем руководителя транспортного отдела, который возьмёт на себя полный цикл управления корпоративным автопарком — от выпуска автомобилей на линию до их продажи. Компания активно развивается: часть функций отдела связана с внедрением внутренних инструментов и автоматизацией процессов, поэтому нам нужен человек, который умеет не только поддерживать работу, но и улучшать её. Обязанности Организация работы транспортного участка: выпуск автомобилей на линию, оформление и выдача путевых листов водителям; контроль технического состояния автопарка (Лада Ларгус, Лада Гранта); организация ТО и ремонта, подбор и приобретение запасных частей с предоставлением отчётности в бухгалтерию; работа с действующими и новыми договорами (ТО и ремонт, мойка, шиномонтаж), запрос коммерческих предложений; учёт расхода ГСМ: внесение данных о расходе топлива по каждому транспортному средству, поступление и списание топлива, работа с топливными картами. Безопасность дорожного движения: функции ответственного за БДД: проведение инструктажей с водителями, проверка знаний ПДД, контроль оплаты и оспаривание штрафов ГИБДД (взаимодействие с юристами); ведение журналов: предрейсовый контроль технического состояния, учёт ДТП и нарушений ПДД. Документы и страхование: разработка и утверждение приказов (расчёт норм расхода топлива, порядок предрейсового контроля); контроль сроков действия полисов ОСАГО и КАСКО, диагностических карт, их продление; выдача полисов сотрудникам; взаимодействие со страховыми компаниями по страховым случаям и ремонту ТС после ДТП; оформление служебных записок и ответов на входящие письма. Лизинг и продажа автотранспорта: запрос коммерческих предложений, подготовка ТЗ на приобретение автомобилей, работа с лизинговыми компаниями; сопровождение автомобилей в лизинге: взаимодействие с ГИБДД, постановка на учёт, внесение изменений в СТС и ПТС, снятие с учёта при продаже; продажа автомобилей компании: размещение объявлений, составление договоров купли-продажи и актов приёма-передачи. Развитие и оптимизация: участие в цифровизации процессов: работа с внутренними сервисами, автоматизация отчётности (в том числе по пробегам), интеграция инструментов для повышения эффективности работы отделов; разработка регламентов и стандартов работы отдела. Требования хорошее знание технического устройства и эксплуатации автомобиля; уверенный пользователь Word и Excel; опыт работы от 3-х лет Будет преимуществом: удостоверение контролёра технического состояния автотранспортных средств; опыт работы с БДД, путевыми листами и нормами расхода ГСМ. Условия график: с 09:30 до 18:00 (обсуждается), пятидневка, суббота и воскресенье — выходные; оформление по ТК РФ, соблюдение всех гарантий и компенсаций; официальная заработная плата 150 000 руб., выплаты два раза в месяц; компенсация проезда в размере стоимости единого проездного документа; оплата мобильной связи; испытательный срок — 3 месяца; новогодние подарки для сотрудников и их детей; выплаты ко дню рождения.



