The posting
-организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности учреждения и директора; -регистрация входящей и исходящей документации (прием, первичная обработка входящих документов в т.ч. в системе межведомственного электронного взаимодействия Архангельской области и с применением системы электронного документооборота Дело ); -отправление исполненной документации по адресатам; -оформление в электронном виде служебных документов и материалов; -обеспечение распределения, контроля и хранения документации; -ведение архива; -участие в совещаниях/планерках (ведение протокола).
Делопроизводитель должен знать: -нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения учреждения; -правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; -виды документов и их назначение; -виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел; -этику делового общения; -правила защиты конфиденциальной служебной информации. Условия работы: стабильная официальная заработная плата, оплата проезда к месту отдыха и обратно, ежегодная материальная помощь, премирование по итогам работы. Специальное рабочее место для делопроизводителя-инвалида, оснащаемое с учетом индивидуальной программы реабилитации или абилитации, обеспечивает выполнение основных офисных функций: работа с документами (печать, сканирование, копирование), ведение электронных баз данных и архивное дело, адаптируясь под ограничения по здоровью. Рабочее место находится в 5-этажном здании, где технически не предусмотрен пандус и нет наличия лифта.



