The posting
Вакансия компании: ООО МА Рейн Ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя повседневные организационные задачи: подобрать варианты для бронирования, найти нужную информацию, собрать данные в таблицу и проследить за выполнением поручений. Вы будете работать напрямую с руководителем — получать задачи, уточнять детали и согласовывать результаты в переписке. Звонки предусмотрены только при острой необходимости с руководителем, когда вопрос нельзя решить письменно; продаж и холодных звонков в работе нет Обязанности: — Помогать с бронированиями: подбирать билеты, гостиницы и места для встреч, согласовывать варианты с руководителем и оформлять выбранный вариант — Проверять детали бронирований: даты, время, стоимость, условия отмены; сохранять подтверждения и передавать необходимую информацию руководителю — Сравнивать найденные варианты по заданным критериям и готовить короткую подборку со ссылками и пояснениями — Заполнять и обновлять рабочие таблицы: вносить найденные данные, проверять их точность и поддерживать понятную структуру — Вести список поручений, отмечать сроки и статусы, заранее сообщать, если для выполнения задачи нужны уточнения или решение руководителя — Оформлять небольшие документы, списки и заметки по готовым примерам, поддерживать порядок в рабочих файлах Требования: Уверенное пользование компьютером, браузером, электронной почтой и мессенджерами. Базовые навыки работы с документами и таблицами: внести данные, оформить список, добавить ссылки Внимательность к датам, времени, суммам, именам и другим деталям, особенно при оформлении бронирований Грамотная письменная речь: умение понятно задать вопрос, уточнить детали и кратко сообщить результат Способность самостоятельно распределять задачи, соблюдать согласованные сроки и поддерживать связь в оговорённое время Наличие компьютера или ноутбука для работы Условия: — Полностью удалённая работа — На старте руководитель объяснит порядок взаимодействия и приоритеты, покажет примеры выполненных поручений и поможет разобраться с первыми задачами — Доход на старте — от 80 000 ₽ в месяц; итоговые условия зависят от объёма задач и формата занятости — Возможна полная или частичная занятость — объём работы и время для связи обсуждаются заранее — Прямое общение с руководителем, преимущественно письменно: в мессенджере или по электронной почте — Рабочее время можно распределять самостоятельно с учётом сроков поручений, времени бронирований и согласованных часов связи — Выплаты два раза в месяц — Предоставляем чек-листы, примеры документов и готовую структуру для ведения задач — оформления по трудовому договору Откликайтесь, если вам нравится находить нужную информацию, разбираться в деталях и помогать с организационными вопросами. Наш отдел кадров свяжется с вами любым доступным способом и ответит на все вопросы



